一級(jí)MS Office考點(diǎn)分析：Excel 2000的使用

    基礎(chǔ)3工作表操作
    新建的工作簿默認(rèn)有3個(gè)作表�？梢赃x擇對(duì)某個(gè)工作表進(jìn)行操作，還可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏和分割等操作。
    1.選定工作表
    在編輯工作表前，必須先選定它，使之成為當(dāng)前工作表。選定皿作表的方法是：?jiǎn)螕裟繕?biāo)工作表中的標(biāo)簽，則該工作表成為當(dāng)前I:作表，其名字以自底顯示，且有下劃線。若目標(biāo)工作表未顯示在工作表標(biāo)簽行，可以通過(guò)單擊工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，使目標(biāo)工作表標(biāo)簽出現(xiàn)并單擊它。
    l）選定多個(gè)相鄰的工作表
    單擊這幾個(gè)工作表中的第一工作表標(biāo)簽，然后，按住Shift鍵并單擊工作表中的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。此時(shí)這幾個(gè)工作表標(biāo)簽均以自底顯示，工作簿標(biāo)題出現(xiàn)“「工作組」”字樣
    2）選定多個(gè)不相鄰的工作表
    按住Ctrl鍵并單擊每一個(gè)要選定的改正標(biāo)簽。
    2.工作表重命名
    為下作表重命名的方法是：雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，再單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)插人點(diǎn)，然后進(jìn)形修改或輸人新的名字。
    3.工作表的移動(dòng)和復(fù)制
    工作表的移動(dòng)和復(fù)制方法如下。
    1）在同一工作簿移動(dòng)（或復(fù)制）工作表
    單擊要移動(dòng)（或復(fù)制）的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)（或按住Ctrl鍵拖動(dòng)）工作表到目標(biāo)位置。
    2）在不同工作簿之間移動(dòng)（或復(fù)制）上作表
    （1）打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿，單擊源工作簿中要移動(dòng)（或要復(fù)制）的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表。
    （2）單擊“編輯”菜單的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，出現(xiàn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。
    （3）在對(duì)話框的“工作簿”欄中選中目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標(biāo)工作簿中的 插人位置。
    4.插入工作表
    一個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)｝＿作表．有時(shí)不夠用，可用如下方法插人新的工作表。
    （1）單擊某工作表標(biāo)簽，新工作表將插在該工作表之前〕
    （2）單擊“插人”菜單的“工作表”命令
    5刪除工作表
    （1）單擊要?jiǎng)h除的）幾作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表
    （2）單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)"Microsoft Excel"對(duì)話框。
    （3）單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。
    6.工作表的分割
    在工作簿窗口的垂直滾動(dòng)條的上方有“水平分割條”、在水平滾動(dòng)條的右端有“垂直分割條”。當(dāng)鼠標(biāo)指針一分別移到水平和垂直滾動(dòng)條上時(shí)，鼠標(biāo)呈“上下和左右雙箭頭”。
    1）水平分割工作表
    鼠標(biāo)指針移到“水平分割條”，上下拖動(dòng)‘“水平分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成上下兩個(gè)窗口。每個(gè)窗口有各自的滾動(dòng)條，通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)條，兩個(gè)窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。
    2）垂直分割工作表

    基礎(chǔ)4   3種類(lèi)型的數(shù)據(jù)輸入操作
    Excel 2000每個(gè)單元格最多可輸人32000個(gè)字符。常量數(shù)據(jù)類(lèi)型分為文本型、數(shù)值型和日期型3種。
    1輸入字符
    單擊目標(biāo)單元格，使之成為當(dāng)前單元格，名稱(chēng)框中出現(xiàn)了當(dāng)前單元格的地址，然后輸人字符串。輸人的字符串在單元格中左對(duì)齊。
    1）取消輸入
    取消當(dāng)前單元格中剛輸人的數(shù)據(jù)，恢復(fù)輸人前狀況的兩種方法：
    （1）按Esc鍵。
    （2）單擊“X”按鈕。
    2）存人單元格
    輸人后數(shù)據(jù)存人當(dāng)前單元格的方法有：
    （1）按箭頭鍵（一、～、個(gè)、咨），則存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中輸人的數(shù)據(jù)，并使箭頭方向的相鄰單元格成為當(dāng)前單元格。
    （2）單擊“”按鈕，存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。
    （3）按ENTER鍵，存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)，本列下一行單元格成為當(dāng)前單元格。
    3）長(zhǎng)字符串的輸入
    單元格的寬度有限，當(dāng)輸入的字符串超出單元格的寬度的時(shí)，存在兩種情況。
    （1）如果右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則字符串超寬部分一直伸到右側(cè)單元格，成為寬單元格。例如A1單元格輸入“北京大學(xué)計(jì)算機(jī)系2003年期期末考試成績(jī)單”A1則成為寬單元格，如圖4－2所示。
    （2）入右側(cè)單元格有內(nèi)容，則字符超寬部分隱藏，不再右側(cè)單元格顯示。例如再C4單元格中輸入“2003年”。再B4單元格中輸入“03計(jì)算機(jī)系信息管理3班”，可以看到B4單元格中顯示“03計(jì)算機(jī)”隱藏了“機(jī)系信息管理3班”。   
    4）數(shù)字字符串的輸人
    有些數(shù)值是無(wú)須計(jì)算的代碼，如電話號(hào)碼、郵編等，常常把它們處理為由數(shù)字字符組成的字符串。為了與數(shù)值區(qū)別，先輸入單撇號(hào)“”，然后再輸人數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加計(jì)算，如求和。如圖4一2所示，B5單元格為數(shù)值“56."（右對(duì)齊）,C5單元格為字符串“100"（左對(duì)齊），D5單元格的56是B5和C5的和，可見(jiàn)C5的100未參加求和計(jì)算。
    2.輸入數(shù)據(jù)
    輸人數(shù)值時(shí)，默認(rèn)形式為普通表示法，如78,100.54等。當(dāng)長(zhǎng)度超過(guò)單元格寬度時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如輸人“110000000011”，在單元格顯示“1．1E＋11”。數(shù)值在單元格中右對(duì)齊，如圖4一2所示
    3.日期和時(shí)間
    若輸人的數(shù)據(jù)符合日期或時(shí)間的格式，則Excel將以日期或時(shí)間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。
    1）輸人日期
    用戶可以用如下形式輸人日期（以2002年10月5日為例）。
    2002/10/05
    2002一10一5
    05一OCT一02
    5/OCT/02
    日期在Excel系統(tǒng)內(nèi)部是用1900年1月1日起至該日期的天數(shù)存儲(chǔ)的例如：1900/02/01在內(nèi)部存儲(chǔ)的是32。
    2）輸人時(shí)間
    用戶可按如下形式輸入時(shí)間（以20點(diǎn)40分為例）。
    20：40
    8：40PM
    20點(diǎn)40分
    下午8時(shí)40分
    PM或P表示下午，AM或A表示上午
    3）日期與時(shí)間組合輸人
    例如，2002一10一05.20：40，2002年10月5日20時(shí)40分等：
    若單元格首次輸人的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸人數(shù)值仍然換算成日期。
    4.智能填充數(shù)據(jù)
    當(dāng)相鄰單元格中要輸人相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用Excel的智能填充功能實(shí)現(xiàn)快速輸入。在當(dāng)前單元格的右下角有一小黑塊，稱(chēng)為填充句柄。
    1）填充相同數(shù)據(jù)
    在當(dāng)前單元格A1中輸人“北京大學(xué)”，鼠標(biāo)指針移到填充句柄，此時(shí)，指針呈“＋”狀，拖動(dòng)它向下直到A11，松開(kāi)鼠標(biāo)鍵。從A2到All均填充了“北京大學(xué)”。
   
    2）填充已定義的序列數(shù)據(jù)
    在單元格B2輸人“一月”，拖動(dòng)填充句柄向下直到單元格B11，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，則從B2起，依次是“一月”，“二月”，……，“十月”數(shù)據(jù)序列：“一月，二月，……，十二月”事先已經(jīng)定義。所以，當(dāng)在B2單元格中輸入“一月”并拖動(dòng)填充句柄時(shí)，Excel就按該序列數(shù)據(jù)依次填充二月、只月……若序列數(shù)據(jù)用完，再?gòu)拈_(kāi)始取數(shù)據(jù)。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel中已定義的填充序列還有：
    Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，F(xiàn)ri，Sat
    Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday
    日，一，二，三，四，五，六
    星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六
    Jan，F(xiàn)eb，Mar，Apr ．May，…，Dec
    一月，二月，……，十二月
    第一季，第二季，第不季，第四季
    甲，乙，丙．丁……癸
    用戶也可自定義填充序列，方法如下。
    （1）單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框。
    （2）選擇“自定義序列”標(biāo)簽，可以看到“自定義序列”框中顯示了已經(jīng)定義的各種填充序列，選中“新序列”并在“輸人序列”框中輸人填充序列（如：一級(jí)，二級(jí)，……，八級(jí)）。
    （3）單擊“添加”按鈕，新定義的填充序列出現(xiàn)在“自定義序列”框中。
    （4）單擊“確定”按鈕。
    3）智能填充
    除了用已定義的序列進(jìn)行自動(dòng)填充外，還可以指定某種規(guī)律（如等比、等差）進(jìn)行智能填充。以A7：E7“依次按等差數(shù)列填充6，8，10，12，14為例。
    （1）在A7中輸人起始值6。
    （2）選定要填充的單元格區(qū)域（鼠標(biāo)自A7一直拖到E7）。
    （3）單擊“編輯”菜單“填充”命令的“序列”，出現(xiàn)“序列”的對(duì)話框二
    （4）在“序列產(chǎn)生在”欄中選定填充方式（按行或列）。本例中選擇按“行”填充。
    （5）在“類(lèi)型”欄中選擇填充規(guī)律，選擇“等差數(shù)列”。
    （6）在“步長(zhǎng)值”欄中輸人公差2。