2010年計算機(jī)等級考試一級B考點詳解(5)

　　2.定時切換幻燈片

　　采用定時切換幻燈片，可以伴隨演講人講解的同時，以與演講相匹配的速度切換幻燈片。這就要求每張幻燈片在屏幕上的顯示時間進(jìn)行設(shè)定。設(shè)定時間的方法有以下兩種：

　　1)在“幻燈片切換”對話框中設(shè)定

　　這種方法比較簡單，只要在“換頁方式”復(fù)選項組中，單擊“每隔秒”選項，對所選定的幻燈片估計

　　一個在屏幕上停留的時間就可以了二

　　2)用試講的方法來設(shè)定時間

　　用主講人對著幻燈片進(jìn)行試講來設(shè)定時間的方法是比較切合演講實際的。具體的操作方法為：

　　(1)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“排練計時”按鈕，或執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“排練計時”

　　命令，則自第一張幻燈片起開始放映幻燈片。此時，在幻燈片右下角顯示“排練”對話框。

　　(2)自第一張幻燈片開始放映，主講人就可以根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行試講。隨著試講的進(jìn)行，對話框右邊的計時

　　框中顯示本幻燈片所用的時間，其左邊顯示排練總計時。當(dāng)演講完一張后，可單擊“下一張”按鈕，對下一張

　　幻燈片進(jìn)行試講、計時。按“重復(fù)”按鈕可重新計時。如此反復(fù)就可對所有幻燈片設(shè)定時間。

　　(3)當(dāng)最后一張幻燈片設(shè)定時間后，顯示一個對話框顯示演示文稿放映所需的時間，并提出詢問。單擊“是”按鈕。

　　(4)接著又顯示“需要在幻燈片瀏覽視圖中檢查時間嗎?”詢問框，單擊“是”按鈕。此時，時間出現(xiàn)在幻　燈片瀏覽視圖中每張幻燈片之下。

　　幻燈片切換時間設(shè)定后，應(yīng)執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，在對話框的“換片方式”選項組中，單擊選定“如果存在排練時間，則使用它”單選項。再單擊“確定”按鈕，此后，在放映演示文稿時，就使用所設(shè)定的時間了。

　　考點8 幻燈片的動畫效果

　　1.預(yù)設(shè)計動畫

　　1)幻燈片主體的動畫效果設(shè)置

　　幻燈片主體是指除標(biāo)題外的其他幻燈片的文本(含圖表和表格)。設(shè)置主體文本的動畫效果的操作步驟如下：

　　(1)打開要設(shè)置動畫效果是演示文稿，切換到幻燈片瀏覽視圖下。

　　(2)選定一張或一組要設(shè)置動畫效果的幻燈片。

　　(3)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中“預(yù)設(shè)主體文本動畫”列表框右端的下拉按鈕，打開動畫效果列表。

　　(4)在動畫效果列表中選定所需的動畫效果。

　　2)幻燈片上各對象的動畫效果設(shè)置

　　除了上述的“預(yù)設(shè)主體文本動畫”外，還可以使用“動畫效果”工具欄對指定幻燈片上的標(biāo)題、文本、圖標(biāo)、表格等各對象分別設(shè)置動畫效果。具體操作步驟如下：

　　(1)打開演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設(shè)置動畫效果的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。

　　(2)單擊“格式”工具欄右端的“動畫效果”按鈕，打開“動畫效果”工具欄。

　　(3)單擊幻燈片上擬設(shè)置動畫效果的對象(如標(biāo)題、文本或圖標(biāo))選定它，此時對象四周出現(xiàn)帶8個小方塊的虛框。

　　(4)單擊“動畫效果”工具欄中的相應(yīng)效果按鈕，例如駛?cè)诵Ч��；騿螕簟盎脽羝�放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動畫”命令，從效果列表中選定所需效果。

　　(5)重復(fù)(3) ，(4)兩步操作，直到對幻燈片中的所有對象都設(shè)置好動畫效果為止。

　　(6)單擊“視圖切換”工具欄上的“幻燈片放映”視圖按鈕，檢查所設(shè)置的動畫效果是否滿意，如對某一個或幾個對象的動畫效果設(shè)置不滿意，則可重復(fù)操作，重新設(shè)置。