7.1 宏的概念
考點1 宏的基本概念
　　宏是指一個或多個操作的集合，其中每個操作實現(xiàn)特定的功能，例如打開某個窗體或打印某個報表。宏可以使某些普通的任務(wù)自動完成。例如，可設(shè)置某個宏，在用戶單擊某個命令按鈕時運行該宏，以打印某個報表。

考點2 宏與Visual Basic
　　在Access中，通過宏或者用戶界面可以完成許多任務(wù)。而在其他許多數(shù)據(jù)庫程序中，要完成相同的任務(wù)就必須通過編程。使用宏還是Visual Basic for Application來創(chuàng)建應(yīng)用程序，取決于需要完成的任務(wù)。

考點3 宏向Visual Basic程序代碼轉(zhuǎn)換
　　1將窗體或報表上的宏轉(zhuǎn)換玲Visual Basic
　　(1)在窗體或報表“設(shè)計”視圖中打開窗體或報表。
　　(2)指向“工具”菜單上的“宏”，然后單擊“將窗體的宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”或“將報表的宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”。
　　2將全局宏轉(zhuǎn)換乃Visual Basic
　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“宏” 。
　　(2)單擊要轉(zhuǎn)換的宏名。
　　(3)單擊“文件”菜單上的“另存為”命令。
　　(4)在“另存為”對話框中的“保存類型”中選擇“模塊”后，單擊“確定”按鈕。
　　(5)在“轉(zhuǎn)換宏”對話框中，選擇所需選項，單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕。

7.2 宏的操作
考點4 操作序列宏的創(chuàng)建
　　(l)在“宏”窗口的“操作”列單擊第一個空白行。如果要在兩個操作行之間插入一個操作，單擊插入行下面的操作行的行選定器，然后在工具欄上單擊“插入行”按鈕。                                                                                                                                 
　　(2)在“操作”列，請單擊箭頭顯示操作列表。
　　(3)選擇要使用的操作。
　　(4)可以在“操作”列右側(cè)的“備注”欄中為操作鍵入相應(yīng)的說明，說明是可選的。
　　(5)如果需要，請在窗口的下部指定參數(shù)。
考點5 宏組的創(chuàng)建
　　如果要在一個位置上將幾個相關(guān)的宏構(gòu)成組，而不希望對其單個追蹤，可以將它們組織起來構(gòu)成一個宏組。
　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“宏” 。
　　(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
　　(3)單擊工具欄中的“宏名”按鈕(如果沒有按下)  。
　　(4)在“宏名”欄內(nèi)，鍵入宏組中的第一個宏的名字。
　　(5)添加需要宏執(zhí)行的操作。
　　(6)如果希望在宏組內(nèi)包含其他的宏，請重復第4步到第5步。
　　保存宏組時，指定的名字是宏組的名字。這個名字也是顯示在“數(shù)據(jù)庫”窗口中的宏和宏組列表的名字。如果要引用宏組中的宏，請用下面的語法：
        宏組名．宏名
考點6 條件操作宏
　　在某些情況下，可能希望僅當特定條件為真時才在宏中執(zhí)行一個或多個操作。例如，如果在某個窗體中使用宏來校驗數(shù)據(jù)，可能要顯示相應(yīng)的信息來響應(yīng)記錄的某些輸入值，另一信息來響應(yīng)另一些不同的值。在這種情況下，可以使用條件來控制宏的流程。
　　可以將條件輸入到“宏”窗口的“條件”欄中。如果這個條件結(jié)果為真，則Access將執(zhí)行此行中的操作。在緊跟此操作的“條件”欄內(nèi)鍵入省略號(…)，就可以使Access在條件為真時執(zhí)行這些操作。
考點7 宏的操作參數(shù)設(shè)置
　　在宏中添加了某個操作之后，可以在“宏”窗口的下部設(shè)置這個操作的參數(shù)。這些參數(shù)可以向Access提供如何執(zhí)行操作的附加信息。
　　關(guān)于設(shè)置操作參數(shù)的一些提示如下：
　　(l)可以在參數(shù)框中鍵入數(shù)值，或者在很多情況下，可以從列表中選擇某個設(shè)置。
　　(2)通常，按參數(shù)排列順序來設(shè)置操作參數(shù)是很好的方法；因為選擇某一參數(shù)將決定該參數(shù)后面的參數(shù)的選擇。
　　(3)如果通過從“數(shù)據(jù)庫”窗口拖曳數(shù)據(jù)庫對象的方式來向宏中添加操作，Access將自動為這個操作設(shè)置適當?shù)膮?shù)。
　　(4)如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫對象名的參數(shù)，則可以將對象從“數(shù)據(jù)庫”窗口中拖曳到參數(shù)框，從而設(shè)置參數(shù)及其對應(yīng)的對象類型參數(shù)。
　　(5)可以用前面加等號(＝)的表達式來設(shè)置許多操作參數(shù)。
考點8 宏的運行
　　1直接運行宏
　　如果要從“宏”窗口中運行宏，請單擊工具欄上的“運行”按鈕 。

如果要從“數(shù)據(jù)庫”窗口中運行宏，請單擊“宏” ，然后雙擊相應(yīng)的宏名。
如果要在Access的其他地方運行宏，請選擇“工具”菜單上的“宏”，單擊“執(zhí)行宏”，然后在“宏名”框中選擇相應(yīng)的宏。
　　通常情況下直接運行宏只是進行測試�？梢栽诖_保宏的設(shè)計無誤之后，將宏附加到窗體、報表或控件中，以對事件做出響應(yīng)，也可以創(chuàng)建一個運行宏的自定義菜單命令。
　　2運行宏組中的宏
　　將宏指定為窗體或報表的事件屬性設(shè)置，或指定為RunMacro操作的Macro Name參數(shù)使用下列方法引用宏：
            macrogroupname．macroname
將鼠標指向“工具”菜單中的“宏”，單擊“執(zhí)行宏”命令，然后選定“宏名”列表中的宏。當宏名出現(xiàn)在列表中時，Access將包含每個宏組中的所有宏。
　　從Visual Basic過程中運行宏組中的宏，方法是：使用DoCmd對象的RunMacro方法，并采用前面所示的引用宏的方法。
　　3在窗體、報表或控件的事件中運行宏或事件過程
　　Access可以對窗體、報表或控件中的多種類型事件做出響應(yīng)，包括鼠標單擊、數(shù)據(jù)更改以及窗體或報表打開或關(guān)閉等。
　　在“設(shè)計”視圖中打開窗體或報表。
　　創(chuàng)建宏或事件過程。例如，可以創(chuàng)建一個用于在單擊命令按鈕時顯示某種信息的宏或事件過程。
　　將窗體、報表或控件的適當事件屬性設(shè)為宏的名稱；如果使用的是事件過程，可以設(shè)為“事件過程”。