計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Access基礎(chǔ)教程：使用窗體

　　6.1.4窗體的視圖

　　設(shè)計(jì)視圖

　　窗體視圖

　　數(shù)據(jù)表視圖

　　數(shù)據(jù)透視表視圖

　　數(shù)據(jù)透視圖視圖

　　6.2創(chuàng)建窗體

　　6.2.1使用向?qū)��?chuàng)建窗體

　　1.創(chuàng)建基于單個(gè)表的窗體

　　例6.1 在"圖書(shū)管理"數(shù)據(jù)庫(kù)中,用向?qū)��?chuàng)建

　　"借書(shū)情況"窗體

　　在"圖書(shū)管理"數(shù)據(jù)庫(kù)中,單擊"窗體"對(duì)象

　　雙擊"使用向?qū)��?chuàng)建窗體",在向?qū)��?duì)話框一中,選擇"借書(shū)情況查詢"

　　將所有字段選進(jìn)窗體,單擊下一步

　　窗體向?qū)��?duì)話框一

　　在下圖中選擇"縱欄表"單擊下一步

　　在下圖對(duì)話框中選擇一個(gè)列表項(xiàng),單擊下一步

　　在下圖對(duì)話框中輸入窗體名稱,單擊完成

　　2.創(chuàng)建基于多個(gè)表的窗體

　　例6.2 在"圖書(shū)管理"數(shù)據(jù)庫(kù)中,用向?qū)��?chuàng)

　　建"個(gè)人借書(shū)清單"窗體

　　具體操作步驟

　　在"圖書(shū)管理"數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中,單擊對(duì)象欄上的"窗體"按鈕

　　雙擊"使用向?qū)��?chuàng)建窗體"按鈕,探出"窗體向?qū)?對(duì)話框一.

　　在上面圖中,將以下字段選入,"讀者信息表"中:姓名,讀者賬號(hào),性別,讀者類(lèi)型,單位;"圖書(shū)信息表":圖書(shū)條碼,圖書(shū)類(lèi)型,書(shū)名,作者,出版社,單價(jià);借書(shū)信息表:借書(shū)時(shí)間.單擊"下一步"

　　窗體向?qū)��?duì)話框一

　　在上圖中選擇"通過(guò)讀者信息表"查看數(shù)據(jù),選中"帶有子窗體的窗體"復(fù)選框,單擊"下一步"

　　窗體向?qū)��?duì)話框二

　　在上圖中選取"表格"列表項(xiàng),將子窗體布局為表格,單擊"下一步"

　　按照下面兩個(gè)向?qū)?最后完成窗體創(chuàng)建

　　窗體向?qū)��?duì)話框三

　　注意:創(chuàng)建帶有子窗體的窗體,主窗體所基于的表與子窗體所基于的表一般要求是一對(duì)多的關(guān)系,即主窗體是一,子窗體是多

　　3.使用"自動(dòng)窗體"創(chuàng)建窗體

　　可以使用"自動(dòng)窗體"功能創(chuàng)建窗體

　　首先選擇對(duì)象欄中"表"或"查詢",然后選擇創(chuàng)建窗體所基于的對(duì)象,最后選擇工具欄中"自動(dòng)窗體"按鈕

　　6.2.2使用"設(shè)計(jì)視圖"創(chuàng)建窗體

　　任何類(lèi)型的窗體都可以通過(guò)設(shè)計(jì)視圖實(shí)現(xiàn)

　　通過(guò)設(shè)計(jì)視圖,用戶可以自由控制每一部分的大小,位置以及采取什么方式顯示等

　　[例6-3]在"圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)"中,用設(shè)計(jì)視圖

　　創(chuàng)建"圖書(shū)信息"窗體.

　　如下圖所示

　　窗體"圖書(shū)信息"的窗體視圖

　　操作步驟如下:

　　打開(kāi)"圖書(shū)管理"數(shù)據(jù)庫(kù)

　　單擊對(duì)象欄的"窗體"按鈕,單擊"新建".

　　在新建窗體對(duì)話框中選擇"設(shè)計(jì)視圖",并選擇需要?jiǎng)?chuàng)建窗體的表或查詢.這里選擇"圖書(shū)信息表",單擊"確定",打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖,如下圖所示

　　在上圖中,單擊所要選擇的字段——圖書(shū)條碼,書(shū)名,作者,出版社,圖書(shū)類(lèi)型,出版時(shí)間,單價(jià),是否借出,將它們拖入到窗體適當(dāng)?shù)奈恢?如下圖

　　觀察設(shè)計(jì)效果,在"視圖"中選擇"窗體視圖,觀察設(shè)計(jì)效果

　　修改設(shè)計(jì):單擊工具欄上"設(shè)計(jì)視圖"按鈕,切換回設(shè)計(jì)視圖,進(jìn)行修改

　　6.2.3使用圖表向?qū)��?chuàng)建圖表窗體

　　實(shí)際應(yīng)用中,有時(shí)需要將一些數(shù)據(jù)及其之間的關(guān)系有圖表加以描述.

　　[例6-4]在"圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)"中,創(chuàng)建基于查詢"02年借書(shū)情況"的圖表,結(jié)果如下:

　　操作步驟如下:

　　首先創(chuàng)建"02年借書(shū)情況"查詢,查詢字段包括:借書(shū)信息表:讀者賬號(hào),讀者姓名,借書(shū)時(shí)間,罰款金額;圖書(shū)信息表:書(shū)名,單價(jià).

　　查詢條件:所有02年借書(shū)的記錄

　　創(chuàng)建圖表窗體:

　　打開(kāi)"窗體"對(duì)象,單擊"新建"按鈕

　　在"新建窗體對(duì)話框"中選擇"圖表向?qū)?在請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢下拉列表中選擇"02年借書(shū)情況"查詢,"確定"

　　在圖表向?qū)е羞x擇用于圖表的字段,這里選:讀者姓名,書(shū)名,單價(jià),借書(shū)時(shí)間和罰款金額,單擊"下一步"

　　新建窗體對(duì)話框

　　選擇要采取的圖表類(lèi)型——"柱形圖圖表"

　　在下面對(duì)話框中設(shè)置各字段在圖表中的顯示方式,在此以"讀者姓名"為橫坐標(biāo),"求和單價(jià)"為縱坐標(biāo),"書(shū)名"為系列.

　　雙擊數(shù)據(jù)框"求和單價(jià)",打開(kāi)"匯總"對(duì)話框,設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)的匯總方式

　　Access2002所支持的匯總方式有:None(直接利用數(shù)據(jù)字段);Sum(求和);Min(求最小值);Max(求最大值);Count(計(jì)數(shù)),此例中選擇默認(rèn)匯總類(lèi)型Sum

　　指定圖表的標(biāo)題為:02年借書(shū)情況圖表窗體,單擊完成

　　6.2.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體

　　Access2002的窗體通過(guò)OLE技術(shù)可以使用excel的數(shù)據(jù)透視表,可以通過(guò)"數(shù)據(jù)透視表向?qū)?來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.

　　[例6-5] 建立"圖書(shū)信息表"的數(shù)據(jù)透視表窗體

　　創(chuàng)建過(guò)程與Excel表格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表相同

　　6.3編輯窗體

　　6.3.1控件的編輯

　　選擇控件

　　調(diào)整控件

　　對(duì)齊控件

　　設(shè)置控件的顏色,字體,邊框和特殊效果

　　6.3.2記錄的編輯

　　定位記錄

　　要修改窗體所基于的表或查詢中的數(shù)據(jù),首先要定位到相應(yīng)的記錄(找到相應(yīng)的記錄),然后再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改.

　　在窗體視圖中,窗體的左下角有一個(gè)記錄定位工具

　　利用該工具可以實(shí)現(xiàn)對(duì)記錄的定位,并可以添加新記錄以及修改已有的記錄.

　　添加記錄和修改記錄

　　添加記錄可以單擊窗體定位工具的空白記錄按鈕,在空白頁(yè)中,在各個(gè)控件中輸入相應(yīng)的記錄;修改記錄就是在已有的記錄中,通過(guò)相應(yīng)的控件,對(duì)記錄的有關(guān)字段值進(jìn)行修改.

　　單擊前一條記錄,后一條記錄或空白記錄都將引起自動(dòng)保存,或單擊工具欄上的保存按鈕

　　查找和替換記錄

　　一般情況下,我們只知道記錄中相關(guān)字段的取值,而不會(huì)知道記錄的記錄號(hào),因此需要根據(jù)字段值進(jìn)行查找和替換.

　　操作步驟如下:

　　打開(kāi)窗體"圖書(shū)信息窗體",單擊要查找的字段,比如"書(shū)名"

　　選擇"編輯/查找"選項(xiàng),打開(kāi)查找和替換對(duì)話框,如下圖所示

　　在上圖查找內(nèi)容文本框中輸入要查找的內(nèi)容,查找范圍為書(shū)名,匹配列表框選擇整個(gè)字段,搜索列表框選擇搜索方向?yàn)槿��?如果要區(qū)分大小寫(xiě)或嚴(yán)格區(qū)分格式,則將下面兩個(gè)復(fù)選框選中

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