計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Access基礎(chǔ)教程：建立Access報(bào)表

　　7.3高級(jí)報(bào)表設(shè)計(jì)

　　前面學(xué)習(xí)的是創(chuàng)建報(bào)表的各種基本方法,如果創(chuàng)建出具有更好風(fēng)格的報(bào)表,就要在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì),本節(jié)學(xué)習(xí)如何實(shí)現(xiàn)報(bào)表的各種復(fù)雜功能,即報(bào)表的高級(jí)應(yīng)用.

　　一,報(bào)表的排序和分組

　　在例7-3中提到了排序和分組,那么什么是排序和分組呢 比如圖書的單價(jià)按照大小排列,就是排序.用戶在輸出報(bào)表時(shí)經(jīng)常需要把具有相同屬性的記錄排列在一起,如將同類的圖書排在一起,這就是分組.

　　例7-6,在借書情況查詢的基礎(chǔ)上用向?qū)Ы⒁粋€(gè)包括字段:姓名,記者賬號(hào),書名,單價(jià),和借書時(shí)間的借書明細(xì)報(bào)表.并對(duì)報(bào)表的借書明細(xì)按照讀者賬號(hào)字段進(jìn)行分組,然后對(duì)表中的記錄單價(jià)和借書時(shí)間按升序進(jìn)行排序.結(jié)果如圖所示.

　　一,報(bào)表的排序和分組(續(xù))

　　一,報(bào)表的排序和分組(續(xù))

　　操作步驟如下:

　　利用前面學(xué)過的知識(shí),

　　用向?qū)?chuàng)建如圖所示

　　的借書明細(xì)報(bào)表.

　　一,報(bào)表的排序和分組(續(xù))

　　在設(shè)計(jì)視圖中打開報(bào)表借書明細(xì),

　　單擊工具欄上的排序與分組按鈕,屏幕上顯示如圖所示的排序與分組對(duì)話框.

　　一,報(bào)表的排序和分組(續(xù))

　　單擊字段/表達(dá)式列中的第1行單元格,然后單擊下三角箭頭,從列表中選擇讀者帳號(hào).在組屬性框 下,單擊組頁(yè)眉框右邊下三角箭頭,從列表中選擇是.

　　一,報(bào)表的排序和分組(續(xù))

　　單擊字段/表達(dá)式列中第2行單元格,然后單擊下三角箭頭,從列表中選擇單價(jià)字段.單擊該行的排序次序列右邊的下三角箭頭,從中選擇升序.

　　在第3行單元格中加入借書時(shí)間,右邊選擇升序如圖所示

　　關(guān)閉排序與分組對(duì)話框

　　一,報(bào)表的排序和分組(續(xù))

　　二,在報(bào)表中使用計(jì)算總計(jì)

　　報(bào)表中不僅需要詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,有時(shí)還需要匯總信息.下面通過實(shí)例來學(xué)習(xí)如何在報(bào)表中通過使用表達(dá)式,添加新列,并為分組和報(bào)表計(jì)算匯總數(shù)據(jù).

　　例7-7 給報(bào)表借書明細(xì)添加新的一行――單價(jià)比,并加入平均單價(jià)報(bào)表總計(jì).結(jié)果如圖所示.

　　二,在報(bào)表中使用計(jì)算總計(jì)(續(xù))

　　二,在報(bào)表中使用計(jì)算總計(jì)(續(xù))

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