3.編寫建設工程監(jiān)理規(guī)劃應注意哪些問題?

　　編寫建設工程監(jiān)理規(guī)劃應注意以下幾個問題：

　　(1)基本構成內容應當力求統(tǒng)一

　　監(jiān)理規(guī)劃在總體內容組成上應力求做到統(tǒng)一。這是監(jiān)理工作規(guī)范化、制度化、科學化的要求。

　　監(jiān)理規(guī)劃基本構成內容的確定，首先應考慮整個建設監(jiān)理制度對建設工程監(jiān)理的內容要求。建設工程監(jiān)理的主要內容是控制建設工程的投資、工期和質量，進行建設工程合同管理，協(xié)調有關單位間的工作關系。這些內容無疑是構成監(jiān)理規(guī)劃的基本內容。如前所述，監(jiān)理規(guī)劃的基本作用是指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作的。所以，對整個監(jiān)理工作的組織、控制、方法、措施等將成為監(jiān)理規(guī)劃必不可少的內容。這樣，監(jiān)理規(guī)劃構成的基本內容就可以確定下來。至于某一個具體建設工程的監(jiān)理規(guī)劃，則要根據(jù)監(jiān)理單位與業(yè)主簽訂的監(jiān)理合同所確定的監(jiān)理實際范圍和深度來加以取舍。

　　歸納起來，監(jiān)理規(guī)劃基本構成內容應當包括：目標規(guī)劃、項目組織、監(jiān)理組織、目標控制、合同管理和信息管理。施工階段監(jiān)理規(guī)劃統(tǒng)一的內容要求應當在建設監(jiān)理法規(guī)文件或監(jiān)理合同中明確下來。

　　(2)具體內容應具有針對性

　　監(jiān)理規(guī)劃基本構成內容應當統(tǒng)一，但各項具體的內容則要有針對性。這是因為，監(jiān)理規(guī)劃是指導某一個特定建設工程監(jiān)理工作的技術組織文件，它的具體內容應與這個建設工程相適應。由于所有建設工程都具有單件性和一次性的特點，也就是說每個建設工程都有自身的特點，而且，每一個監(jiān)理單位和每一位總監(jiān)理工程師對某一個具體建設工程在監(jiān)理思想、監(jiān)理方法和監(jiān)理手段等方面都會有自己獨到之處，因此，不同的監(jiān)理單位和不同的監(jiān)理工程師在編寫監(jiān)理規(guī)劃的具體內容時，必然會體現(xiàn)出自己鮮明的特色�；蛟S有人會認為這樣難以有效辨別建設工程監(jiān)理規(guī)劃編寫的質量。實際上，由于建設工程監(jiān)理的目的就是協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)其投資目的，因此，某一個建設工程監(jiān)理規(guī)劃只要能夠對有效實施該工程監(jiān)理做好指導工作，能夠圓滿地完成所承擔的建設工程監(jiān)理業(yè)務，就是一個合格的建設工程監(jiān)理規(guī)劃。

　　每一個監(jiān)理規(guī)劃都是針對某一個具體建設工程的監(jiān)理工作計劃，都必然有它自己的投資目標、進度目標、質量目標，有它自己的項目組織形式，有它自己的監(jiān)理組織機構，有它自己的目標控制措施、方法和手段、有它自己的信息管理制度、有它自己的合同管理措施。只有具有針對性，建設工程監(jiān)理規(guī)劃才能真正起到指導具體監(jiān)理工作的作用。

　　(3)監(jiān)理規(guī)劃應當遵循建設工程的運行規(guī)律

　　監(jiān)理規(guī)劃是針對一個具體建設工程編寫的，而不同的建設工程具有不同的工程特點、工程條件和運行方式。這也決定了建設工程監(jiān)理規(guī)劃必然與工程運行客觀規(guī)律具有一致性，必須把握、遵循建設工程運行的規(guī)律。只有把握建設工程運行的客觀規(guī)律，監(jiān)理規(guī)劃的運行才是有效的，才能實施對這項工程有效的監(jiān)理。

　　此外，監(jiān)理規(guī)劃要隨著建設工程的展開進行不斷地補充、修改和完善。它由開始的“粗線條”或“近細遠粗”逐步變得完整、完善起來。在建設工程的運行過程中，內外因素和條件不可避免地要發(fā)生變化，造成工程的實施情況偏離計劃，往往需要調整計劃乃至目標，這就必然造成監(jiān)理規(guī)劃在內容上也要相應地調整。其目的是使建設工程能夠在監(jiān)理規(guī)劃的有效控制之下，不能讓它成為脫韁的野馬，變得無法駕馭。

　　監(jiān)理規(guī)劃要把握建設工程運行的客觀規(guī)律，就需要不斷收集大量的編寫信息。如果掌握的工程信息很少，就不可能對監(jiān)理工作進行詳盡的規(guī)劃。例如，隨著設計的不斷進展、工程招標方案的出臺和實施，工程信息量越來越多，監(jiān)理規(guī)劃的內容也就越加趨于完整。就一項建設工程的全過程監(jiān)理規(guī)劃來說，想一氣呵成的做法是不實際的，也是不科學的，即使編寫出來也是一紙空文，沒有任何實施的價值。

　　(4)項目總監(jiān)理工程師是監(jiān)理規(guī)劃編寫的主持人

　　監(jiān)理規(guī)劃應當在項目總監(jiān)理工程師主持下編寫制定，這是建設工程監(jiān)理實施項目總監(jiān)理工程師負責制的必然要求。當然，編制好建設工程監(jiān)理規(guī)劃，還要充分調動整個項目監(jiān)理機構中專業(yè)監(jiān)理工程師的積極性，還要廣泛征求各專業(yè)監(jiān)理工程師的意見和建議，而且要吸收其中水平比較高的專業(yè)監(jiān)理工程師共同參與編寫。

　　在監(jiān)理規(guī)劃編寫的過程中，應當充分聽取業(yè)主的意見，最大程度地滿足他們的合理要求，為進一步搞好監(jiān)理服務奠定基礎。

　　作為監(jiān)理單位的業(yè)務工作，在編寫監(jiān)理規(guī)劃時還應當按照本單位的要求進行編寫。

　　(5)監(jiān)理規(guī)劃一般要分階段編寫

　　如前所述，監(jiān)理規(guī)劃的內容與工程進展密切相關，沒有規(guī)劃信息也就沒有規(guī)劃內容。因此，監(jiān)理規(guī)劃的編寫需要有一個過程，需要將編寫的整個過程劃分為若干個階段。

　　監(jiān)理規(guī)劃編寫階段可按工程實施的各階段來劃分，這樣，工程實施各階段所輸出的工程信息就成為相應的監(jiān)理規(guī)劃信息，例如，可劃分為設計階段、施工招標階段和施工階段。設計的前期階段，即設計準備階段應完成規(guī)劃的總框架并將設計階段的監(jiān)理工作進行“近細遠粗”的規(guī)劃，使監(jiān)理規(guī)劃內容與已經掌握的工程信息緊密結合;設計階段結束，大量的工程信息能夠提供出來，所以施工招標階段監(jiān)理規(guī)劃的大部分內容能夠落實;隨著施工的招標進展，各承包單位逐步確定下來，工程施工合同逐步簽訂，施工階段監(jiān)理規(guī)劃所需的工程信息基本齊備，以便寫出完整的施工階段監(jiān)理規(guī)劃。在施工階段，有關監(jiān)理規(guī)劃的主要工作是根據(jù)工程進展情況進行調整、修改，使監(jiān)理規(guī)劃能夠動態(tài)地控制整個建設工程的正常進行。

　　在監(jiān)理規(guī)劃的編寫過程中需要進行審查和修改，因此，監(jiān)理規(guī)劃的編寫還要留出必要的審查和修改的時間。為此，應當對監(jiān)理規(guī)劃的編寫時間事先作出明確的規(guī)定，以免編寫時間過長，從而耽誤了監(jiān)理規(guī)劃對監(jiān)理工作的指導，使監(jiān)理工作陷于被動和無序。

　　(6)監(jiān)理規(guī)劃的表達方式應當格式化、標準化

　　現(xiàn)代科學管理應當講究效率、效能和效益，其中一個方面就是使控制活動的表達方式格式化、標準化，從而使控制的規(guī)劃顯得更明確、更簡潔、更直觀。因此，需要選擇最有效的方式和方法來表示監(jiān)理規(guī)劃的各項內容。比較而言，圖、表和簡單的文字說明應當是采用的基本方法。我國的建設監(jiān)理制度應當走規(guī)范化、標準化的道路，這是科學管理與粗放型管理在具體工作上的明顯區(qū)別�？梢赃@樣說，規(guī)范化，標準化是科學管理的標志之一。所以，編寫建設工程監(jiān)理規(guī)劃各項內容時應當采用什么表格、圖示以及哪些內容需要采用簡單的文字說明應當做出統(tǒng)一規(guī)定。

　　(7)監(jiān)理規(guī)劃應該經過審核

　　監(jiān)理規(guī)劃在編寫完成后需進行審核并經批準。監(jiān)理單位的技術主管部門是內部審核單位，其負責人應當簽認，同時，還應當按合同約定提交給業(yè)主，由業(yè)主確認并監(jiān)督實施。

　　從監(jiān)理規(guī)劃編寫的上述要求來看，它的編寫既需要由主要負責者(項目總監(jiān)理工程師)主持，又需要形成編寫班子。同時，項目監(jiān)理機構的各部門負責人也有相關的任務和責任。監(jiān)理規(guī)劃涉及到建設工程監(jiān)理工作的各方面，所以，有關部門和人員都應當關注它，使監(jiān)理規(guī)劃編制得科學、完備，真正發(fā)揮全面指導監(jiān)理工作的作用。

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