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第二節(jié) 績效計劃與績效監(jiān)控
一、績效計劃
表8—4績效計劃
概念 | (1)績效管理的第一個環(huán)節(jié),也是績效管理過程的起點 (2)是一個確定組織對員工的績效期望并得到員工認(rèn)可的過程。包括: ●組織對員工工作成果的期望 ●組織希望員工表現(xiàn)的行為和使用的技能 (3)主管人員與員工在績效年開始之初圍繞績效目標(biāo)進行反復(fù)溝通的過程 (4)它要求組織與員工對績效目標(biāo)有清晰、明確的認(rèn)識,并將這種共識落實為績效計劃書 | ||
目標(biāo)種類 | 績效目標(biāo) | 來源于組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和個人目標(biāo),主要用于描述員工應(yīng)執(zhí)行的職位的職責(zé)和應(yīng)完成的量化產(chǎn)出指標(biāo) | |
發(fā)展目標(biāo) | 支持員工實現(xiàn)績效目標(biāo)、促進員工自身發(fā)展的能力標(biāo)準(zhǔn),主要強調(diào)與組織目標(biāo)相一致的價值觀、能力和核心行為。 | ||
制訂原則 | (1)價值驅(qū)動原則(2)戰(zhàn)略相關(guān)性原則 (3)系統(tǒng)化原則(4)職位特色原則 (5)突出重點原則(6)可測量性原則 (7)全員參與原則 | ||
制訂步驟 | 準(zhǔn)備階段 | 搜集制定績效計劃所需要的各種信息,包括: (1)組織近幾年的績效管理資料:如歷年的績效計劃、組織和員工近期的績效考核結(jié)果等 (2)工作分析的相關(guān)資料:如職位說明書、部門的職能職責(zé)表等 (3)組織最新的戰(zhàn)略管理資料:如組織的目標(biāo),組織在該績效周期的發(fā)展戰(zhàn)略等。 | |
溝通階段 | 管理者與員工通過反復(fù)的溝通就績效計劃的內(nèi)容達(dá)成一致的過程。 |
【例題8-2-1·單選題】(2007年)管理者與員工在年初通過溝通,就本年度工作目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)工作結(jié)果的考核方式等問題達(dá)成一致并形成契約的過程被稱為()。
A.績效計劃
B.績效監(jiān)控
C.績效反饋
D.目標(biāo)管理
[答案]A
二、績效監(jiān)控與輔導(dǎo)
表8—5績效監(jiān)控
概念 | (1)在績效考核期間內(nèi)管理者為了掌握下屬的工作績效情況而進行的一系列活動 (2)管理者和員工持續(xù)的溝通,觀測、預(yù)防或解決績效周期內(nèi)可能存在的問題,更好地完成績效計劃。 |
優(yōu)點 | 可以隨時發(fā)現(xiàn)員工工作中出現(xiàn)的問題并及時加以調(diào)整 |
缺點 | 按工作行為與工作結(jié)果相比更加主觀,有時很難進行客觀、準(zhǔn)確的評價 |
管理者的任務(wù) | (1)準(zhǔn)確記錄并定期匯總員工工作中的關(guān)鍵事件,為日后的績效考核奠定事實基礎(chǔ)。 (2)就績效執(zhí)行情況與員工進行必要的溝通、交流。 |
【例題8-2-2·單選題】(2006年)小張是車工班班長,他的工作職責(zé)之一是,按天記錄班內(nèi)人員各自加工零件的數(shù)量,然后將結(jié)果公布在公示板上并與員工交流。小張的這項職責(zé)被稱為()。
A.績效變革
B.績效監(jiān)控
C.績效評價
D.績效計劃
[答案]B
表8—6績效輔導(dǎo)
概念 | (1)在掌握了下屬工作績效的前提下,為了提高員工績效水平和自我效能感而進行的一系列活動。 (2)貫穿于績效實施的整個過程中,是一種經(jīng)常性的管理行為,它幫助員工解決當(dāng)前績效實施過程中出現(xiàn)的問題。 |
內(nèi)容 | (1) 探討績效現(xiàn)狀 (2) 尋找改進績效的方法 |
步驟 | (1)收集資料(2)定好基礎(chǔ)(3)達(dá)到一致(4)探索可能(5)制訂計劃(6)給予信心 |
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