第三十三講 海上貨物運輸與管理

　　海上貨物運輸代理

　　一、海上貨物運輸代理的性質

　　1、海上貨物運輸代理的概念

　　貨物運輸代理簡稱貨代，是指貨運代理機構或個人接受貨主或承運人的委托，在授權范圍內，代表貨主辦理進出口貨物的報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、租船訂艙等項業(yè)務，或代表承運人承攬貨載的服務行為。

　　海上貨物運輸代理

　　2、海上貨物運輸代理的作用

　　(1)貨運代理具有許多專門知識，可以采用最安全、最迅速、最經(jīng)濟的辦法組織貨物;

　　(2)貨運代理在世界各貿易中心建有客戶網(wǎng)和自己的分支機構，能控制貨物的全程運輸;

　　(3)貨運代理能就運費、包裝、單證、結關、領事要求、金融等方面提供咨詢，而成為工、貿企業(yè)的顧問;

　　(4)貨運代理能對國內和國外市場的銷售可能性提出建議;

　　(5)貨運代理能把小批量貨物集零為整，使貨主能在節(jié)約運費方面受益;

　　(6)貨運代理能通過組織和協(xié)調運輸，創(chuàng)造新的運輸方式，開辟新的運輸路線和制定新的費率。

　　3、海上貨物運輸代理應具備的基本素質

　　(1)要具有良好的資信和經(jīng)營作風

　　(2)要了解有關貿易國的對外貿易政策與法規(guī)

　　(3)要具有較強的業(yè)務能力

　�、倭私馕覈噍喓骄�現(xiàn)狀;②了解裝、卸港口現(xiàn)狀;③了解船舶情況;④了解貨物對運輸?shù)囊?普通雜貨、特殊貨物、大宗貨)⑤了解運價市場

　　二、海上貨運代理的進出口業(yè)務程序

　　1、海上貨運代理進口業(yè)務

　　海運進口的貨運代理是指貨運代理在接受委托，安排船舶到國外裝貨港裝貨，運至國內港口安排卸貨，并盡快將貨物送交收貨人的貨物進口的全過程中，在各個環(huán)節(jié)上，代表收貨人辦理各項應辦手續(xù)的代理行為。這些環(huán)節(jié)見圖14-1。

　　(1)承攬海運進口貨物的租船訂艙

　　在以FOB價格條件成交的進口貿易中，買方負責租船訂艙，因而貨運代理的委托人是買方。

　　(2)接受海運進口租船、訂艙的委托

　　貨主委托貨運代理人代辦租船、訂艙時，須向貨運代理人提交“進口訂艙聯(lián)系單”(或稱訂艙單)，以明示訂艙的委托。貨源一經(jīng)落實，代理關系即告成立。

　　(3)租船、訂艙

　　對于小批量的貨物，貨運代理人應向符合訂艙單所提各項裝運條件的班輪公司所經(jīng)營的定期船訂艙;對于整船裝運的大宗貨則應根據(jù)每月交貨量，洽租航次租船。

　　租船、訂艙后，貨運代理人應將船名、受載期分別通知國外發(fā)貨人和國內的進口公司。

　　(4)掌握船舶動態(tài)和收集、保管、分發(fā)有關單證

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　　為了掌握船舶動態(tài)，以事先做好船舶進港、卸貨、接運準備等，貨運代理人應認真地分船填寫“運輸卡片”和有關的“進口船舶動態(tài)表”。

　　②收集、保管、分發(fā)有關單證(商務單證和貨運單證)

　　(5)報關、報檢

　　由進口商或貨運代理人的報關員向海關申報，請求對進口貨物查驗放行，并照章繳納關稅的行為稱為報關。

　　報關人員辦理進口貨物報關時，須填寫“進口貨物報關單”，隨附發(fā)票、提單等有關單證向海關申報。

　　報檢是指進口商申請具有公證資格的檢驗機構對進口商晶的品質、數(shù)量、規(guī)格、技術性能或殘損原因進行檢驗和向檢疫機關申請檢疫的行為。報檢有法定檢驗和公證檢驗之分。

　　法定檢驗必須在進口貨物報關之前完成，公證檢驗并不一定必須在報關前完成

　　(6)卸貨交接

　　進口貨物到港后，貨運代理人在整個卸貨和移入庫(場)的過程中都應進行監(jiān)督和檢查，然后履行貨物交接義務。卸貨過程中，貨運代理人應指派專人在現(xiàn)場監(jiān)卸。

　　2、海上貨運代理出口業(yè)務

　　海上貨運代理出口業(yè)務的全過程是從承攬和接受貨物開始，安排貨物裝船，運至國外目的地，并將貨物送交收貨人。其基本業(yè)務環(huán)節(jié)見圖14-2。

　　(1)攬貨和訂艙

　　在競爭激烈的貨代業(yè)務中，大多數(shù)貨代以廣告、優(yōu)質服務等來爭取更多的貨源;也有用降低運費或以不同名目的回扣、暗扣等手段來爭取貨源。

　　訂艙一般是發(fā)貨人預先向船公司或貨運代理申報計劃，在規(guī)定的時間內向船公司或貨運代理遞交具體的訂艙單。

　　(2)裝船前的準備工作

　　在船舶到港之前，貨運代理必須做好下列裝船準備工作：

　　①將所有訂艙托運單按不同港口分別編出提單號，寫上船名，并根據(jù)訂艙托運單上的內容編制成配船清單，并制出清潔提單;

　�、趯⒂喤撏羞\單連同提單一起交船務代理簽單;

　�、圬涍\代理應在裝船之前或船舶到港之前將所有貨物齊集港口，以便船舶到港后能及時裝運;

　�、茇涍\代理應在裝船前憑全套報關單證，向海關申報，海關核貨單無誤后放行，方可裝船;

　�、莸礁鄞氨仨氝m合貨物裝運，特殊情況下應申請商檢部門對船舶進行檢查，并出具適合裝運的證明方可裝船。

　　(3)裝運

　　貨運代理在裝船時應派人做好裝船現(xiàn)場監(jiān)裝工作，做好現(xiàn)場記錄，掌握進度，及時處理意外事故，維護貨方利益，保證裝船質量。

　　(4)船舶離港后的工作

　　①發(fā)送提單。

　�、谔幚硗岁P、短裝、漏裝貨物。

　�、叟陌l(fā)起運電報。

　　④做好航次小結。