2010年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《初級(jí)電算化》章節(jié)習(xí)題(5)

　　118. 簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)備份功能的作用。

　　[答案]:

　　答：數(shù)據(jù)備份功能有兩個(gè)作用：1)根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定將計(jì)算機(jī)處理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保存在軟盤(pán)上，作為會(huì)計(jì)檔案保管，以備今后查閱。2)保存在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)由于種種原因可能會(huì)遭到破壞，計(jì)算機(jī)由于種種原因也可能無(wú)法運(yùn)行需要對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行格式化處理。

　　119. 什么是數(shù)據(jù)恢復(fù)?哪些情況下需要進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)?

　　[答案]:

　　答：數(shù)據(jù)恢復(fù)是指將軟盤(pán)上記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝到計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上。通常發(fā)生以下情況需要進(jìn)行恢復(fù)操作：1)硬盤(pán)數(shù)據(jù)被破壞，可以使用恢復(fù)功能將最近時(shí)間備份的軟盤(pán)時(shí)間恢復(fù)到硬盤(pán)上。2)需要查詢(xún)已從機(jī)內(nèi)刪除的往年時(shí)間時(shí)，可以使用恢復(fù)功能將往年時(shí)間恢復(fù)到硬盤(pán)上。

　　120. 造成虛假未達(dá)賬的原因可能是哪些?

　　[答案]:

　　答：一般造成虛假未達(dá)賬的原因可能是：1)業(yè)務(wù)處理不規(guī)范：將兩筆要求發(fā)生額相加作為一筆業(yè)務(wù)登賬，或?qū)⒁还P發(fā)生額分成兩筆業(yè)務(wù)登賬。2)更正錯(cuò)賬：當(dāng)采用蘭字部分補(bǔ)充登記或紅字部分沖銷(xiāo)更正與銀行存款日記賬的錯(cuò)賬時(shí)，會(huì)產(chǎn)生銀行存款日記賬上兩筆記錄與銀行對(duì)賬單上的一筆記錄對(duì)應(yīng)的情況。3)輸入錯(cuò)誤：輸入對(duì)賬單時(shí)將金額或結(jié)算單據(jù)號(hào)輸入錯(cuò)誤，造成計(jì)算機(jī)無(wú)法核對(duì)形成相加未達(dá)賬。

　　121. 進(jìn)行記賬操作時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

　　[答案]:

　　答：進(jìn)行記賬操作時(shí)，應(yīng)注意以下問(wèn)題：1)未經(jīng)審核的記賬憑證不能記賬。2)有不平衡或錯(cuò)誤憑證時(shí)，系統(tǒng)停止記賬。3)記賬過(guò)程決不允許無(wú)故中斷系統(tǒng)運(yùn)行或關(guān)機(jī)。

　　122. 通用賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)有哪些?

　　[答案]:

　　答： 通用賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)有:1)根據(jù)各單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理的需要建立適用的記賬憑證,賬簿和有關(guān)的科目體系.2)接受,審核并存儲(chǔ)輸入的記賬憑證,在需要時(shí)輸出有關(guān)賬簿及各種會(huì)計(jì)信息,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)備好必要的數(shù)據(jù).3)在進(jìn)行處理過(guò)程中應(yīng)保留嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和正確.4)完成必要的諸如銀行對(duì)賬等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理工作。