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三、匯總記賬憑證賬務處理程序
(一)概念
匯總記賬憑證賬務處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,然后據(jù)以登記總分類賬的一種賬務處理程序。
特點:定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
在這一程序中,賬簿的設置與記賬憑證賬務處理程序基本相同。
除設置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應設置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(二)匯總記賬憑證的編制
1.匯總收款憑證的編制
借:庫存現(xiàn)金 100
貸:其他應收款 100
借:庫存現(xiàn)金 200
貸:其他業(yè)務收入 200
匯總為:
借:庫存現(xiàn)金 300
貸:其他應收款 100
其他業(yè)務收入 200
(1)設置與匯總:匯總收款憑證是根據(jù)一定時期內(nèi)的收款憑證,按借方科目(庫存現(xiàn)金或銀行存款)設置,按貸方科目匯總,計算出每一貸方科目相對應的發(fā)生額合計數(shù)。
(2)分錄形式:由于匯總收款憑證是按照收款憑證的借方科目設置的,因此,為了便于匯總收款憑證的編制,收款憑證應采用一借一貸或一借多貸的形式,而不能采用多借一貸的形式。
2.匯總付款憑證的編制
借:固定資產(chǎn) 300
貸:銀行存款 300
借:庫存商品 400
貸:銀行存款 400
匯總為:
借:固定資產(chǎn) 300
庫存商品 400
貸:銀行存款 700
(1)設置與匯總:匯總付款憑證是根據(jù)一定時期內(nèi)的付款憑證,按貸方科目(庫存現(xiàn)金或銀行存款)設置,按借方科目匯總,計算出每一借方科目相對應的發(fā)生額合計數(shù)。
(2)分錄形式:應采用一借一貸或多借一貸的形式,而不能采用一借多貸的形式。
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