八、會計人員工作交接
會計人員工作交接(會計工作交接),是指會計人員工作調動、離職或因病暫時不能工作,應與接管人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
(一)交接的范圍(《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定)
(1)會計人員臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計機構負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù);
(2)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時,應當與接替或代理人員辦理交接手續(xù);
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他有關資料的真實性、完整性承擔法律責任。
同時還規(guī)定:會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
(二)交接的程序
1.提出交接申請
會計人員在向單位或者有關機關提出調動工作或者離職的申請時,應當同時向會計機構提出會計交接申請。
2.辦理移交手續(xù)前的準備工作
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;
(2)尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤叄Y出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;
(3)整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;
(4)編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內容;
(5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員等情況,向接替人員介紹清楚。
【例題•單選題】會計人員在辦理移交手續(xù)前,對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P( )后加蓋經(jīng)辦人員印章。
A.累計發(fā)生額 B.余額
C.本期發(fā)生余額 D.期末余額
[答案]B
3.移交點收
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺。接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理;
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接;
(3)會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人員負責;
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對;
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;
(6)實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)字正確無誤后,方可交接。
【例題•判斷題】實行會計電算化的單位,交接雙方應將有關電子數(shù)據(jù)在計算機實行實際操作,確認有關數(shù)據(jù)正確無誤后,方可交接。( )
[答案]對
【例題•單選題】根據(jù)會計法律法規(guī)的有關規(guī)定,會計人員在辦理會計工作交接手續(xù)中發(fā)現(xiàn)“白條抵庫”時,應采用的做法是( )。
A.由監(jiān)交人員負責查清處理
B.由移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理
C.由接管人員在移交后負責查清處理
D.由會計檔案人員負責查清處理
[答案]B
【例題•案例題】A公司2008年發(fā)生如下事項:l月,公司決定將出納員張友調到銷售科,由會計李強擔任出納工作。與張友在辦理會計工作交接中,李強發(fā)現(xiàn)存在“白條頂庫”問題,會計科長指示李強先辦理完交接手續(xù),并責成李強接管出納工作后,再對“白條頂庫”問題查清處理。隨后,李強、張友及會計科長在移交清冊上簽字并蓋章。下列表述正確的是( )。
A.李強與張友辦理會計工作交接中有不符合規(guī)定之處,會計人員辦理交接手續(xù),不需要由會計機構負責人監(jiān)交。
B.對交接中發(fā)現(xiàn)的“白條抵庫”問題處理正確。
C.對交接中發(fā)現(xiàn)的“白條抵庫”問題處理不正確。接替人員發(fā)現(xiàn)“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員應在規(guī)定期限內負責查清處理。
D.以上都不正確。
[答案]C