二、材料采購
企業(yè)的主要經(jīng)濟業(yè)務是用貨幣資金購買各種材料物資,為生產(chǎn)、經(jīng)營進行必要的物資儲備。原材料是企業(yè)生產(chǎn)過程中不可缺少的物質(zhì)要素,在生產(chǎn)過程中,原材料一經(jīng)投入產(chǎn)品生產(chǎn)將會改變其原有的實物形態(tài),構成產(chǎn)品實體的—部分或因消耗而轉化為費用。
(一)主要內(nèi)容
材料按其在生產(chǎn)過程中的作用,可分為原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件、包裝材料、燃料等。企業(yè)的各種材料可以直接從外單位購進,也可以委托外單位加工,有些材料還可以自制。
外購材料的實際采購成本由以下幾個部分構成:
1.買價:即購貨發(fā)票注明的貨款金額。
2.采購費用:即采購過程中發(fā)生的運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。
(1)運雜費:即由供貨單位至本企業(yè)所在地過程中所發(fā)生的、應由本企業(yè)負擔的包裝費、運輸費、倉儲費、裝卸費及保險費等;
(2)運輸途中的合理損耗:即購入散裝、易碎或易揮發(fā)的材料時,在運輸途中所產(chǎn)生的定額內(nèi)的合理損耗。超過定額損耗部分除由責任者賠償外,其余計入“管理費用”。
(3)入庫前的挑選整理費用:即材料入庫前發(fā)生的技術性檢驗及挑選整理費用,還包括挑選過程中發(fā)生的損耗,并扣除下腳料、廢料的價值。
(二)賬戶設置
1.“在途物資”賬戶
“在途物資”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。用來核算企業(yè)采用實際成本(或進價)進行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的在途物資的采購成本。
借方:登記企業(yè)購入材料、商品,應計入材料、商品采購成本的金額;
貸方:登記結轉完成采購過程、驗收入庫材料、商品的采購成本;
余額:期末余額在借方,表示尚未運達企業(yè)或者已經(jīng)運達企業(yè)但尚未驗收入庫的在途物資的采購成本。
“在途物資”賬戶可按供應單位和材料品種進行明細核算。
2.“原材料”賬戶
“原材料”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等的計劃成本或實際成本。
借方:登記已經(jīng)驗收入庫的各種材料數(shù)額;
貸方:登記材料發(fā)出減少的數(shù)額;
余額:期末借方余額反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或實際成本。
“原材料”賬戶需要按照材料種類、規(guī)格分設原材料明細分類賬,具體反映每種材料的庫存和增減變動情況。
3.“應付賬款”賬戶
“應付賬款”賬戶屬于負債類賬戶。用來核算企業(yè)因賒購材料物資和接受勞務供應而應付給供應單位的款項。
借方:登記實際歸還款項的數(shù)額;
貸方:登記應付供應單位款項(買價、稅金和代墊運雜費等)的增加;
余額:期末貸方余額表示尚未償還供應單位的款項結余額。
一般情況下,該賬戶應按供應單位分設明細賬,以便反映負債的發(fā)生及清償情況。
4.“應付票據(jù)”賬戶
“應付票據(jù)”賬戶屬于負債類賬戶。用來核算企業(yè)購買材料、商品和接受勞務供應等開出、承兌的商業(yè)匯票。包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。
借方:登記到期商業(yè)匯票的減少;
貸方:登記企業(yè)開出、承兌商業(yè)匯票的增加;
余額:期末余額在貸方,反映企業(yè)尚未到期的商業(yè)匯票的票面金額。
該賬戶不設置明細賬戶,但要設置“應付票據(jù)備查簿”登記其具體內(nèi)容。
5.“應交稅費”賬戶
“應交稅費”賬戶屬于負債類賬戶。用來核算企業(yè)按照稅法等規(guī)定計算應交納的各種稅費,包括增值稅、消費稅、營業(yè)稅、所得稅、資源稅、教育費附加等(印花稅等不需要預計稅額的稅種除外)。企業(yè)代扣代繳的個人所得稅等,也通過本賬戶核算。
借方:登記實際繳納的各種稅金,包括支付的增值稅進項稅額。
貸方:登記計算出的各種應交而未交稅金的增加;
余額:期末余額方向不固定,如果在貸方,反映企業(yè)尚未交納的稅費;期末余額如果在借方,反映企業(yè)多交或尚未抵扣的稅費。
該賬戶可按應交的稅費項目進行明細分類核算。
在材料采購業(yè)務中設置“應交稅費”賬戶主要是核算增值稅,增值稅是對在我國境內(nèi)銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務,以及進口貨物的單位和個人,就其取得的貨物或應稅勞務的銷售額,以及進口貨物的金額計算稅款,并實行稅款抵扣制的一種流轉稅。
增值稅是對商品生產(chǎn)和流通中各環(huán)節(jié)的新增價值或商品附加值進行征稅,所以稱之為“增值稅”,是一種價外稅,采取兩段增收法,分為增值稅進項稅額和銷項稅額。
公式:應納稅額=當期銷項稅額一當期進項稅額
=銷售額×增值稅稅率-購進貨物或勞務價款×增值稅稅率