2010會計從業(yè)資格《會計電算化》重點知識輔導(2)

　　本節(jié)要點

　　會計核算軟件的概念和演進

　　會計核算軟件分類

　　會計核算軟件的功能模塊

　　會計核算軟件與手工會計核算的異同

　　ERP介紹

　　主要內容

　　一、會計核算軟件的概念

　　(一)會計核算軟件的概念

　　會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的。

　　凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

　　大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

　　(二)會計核算軟件的演進

　　1.會計核算電算化階段

　　(1)會計核算軟件的起步階段

　　(2)特點：

　　前期：非商品化、單一;后期：商品化、局域網(wǎng)應用、多個子系統(tǒng)融合

　　2.會計信息系統(tǒng)成型階段

　　(1)核算型商品化軟件研究開發(fā)階段

　　(2)特點：

　　既滿足日常會計核算要求，又滿足企業(yè)經營管理和決策的需求。

　　3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段

　　(1)企業(yè)管理軟件階段

　　(2)ERP管理思想的核心：

　　實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內部業(yè)務流程的有效管理。

　　二、會計核算軟件分類

　　(一)按硬件結構劃分

　　會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。

　　(二)按適用范圍劃分

　　會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。

　　通用會計核算軟件，是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。

　　通用會計核算軟件的特點：可在多個單位使用，一次開發(fā)多次使用，研制效益比較高。

　　目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。通用會計核算軟件也是會計核算軟件發(fā)展的主流。

　　(三)商品化會計軟件

　　商品化會計軟件是指由軟件公司統(tǒng)一設計、開發(fā)，并作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。

　　1.特點

　　(1)通用性強。

　　(2)保密性

　　(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護與更新

　　(4)與專用軟件相比，易學性較弱

　　(5)與專用軟件相比，初始化工作量較大

　　2.優(yōu)缺點

　　商品化會計軟件的優(yōu)點是見效快、成本低、安全可靠、維護有保障，其缺點是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，同時對會計人員要求比較高。

　　3.選用

　　(1)滿足會計制度的要求。

　　(2)滿足會計核算與會計管理的需要。

　　(3)滿足會計業(yè)務變化和發(fā)展的需要。

　　(4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性

　　(5)會計軟件需要的硬件和軟件環(huán)境

　　(6)會計軟件售后服務

　　軟件的日常維護、人員培訓、軟件版本升級與二次開發(fā)