2010會計從業(yè)資格《會計電算化》重點輔導(10)

　　三、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

　　會計法律法規(guī)對會計核算軟件進行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報表生成等三個方面。

　　(一)對會計核算軟件記賬功能的基本要求

　　會計核算軟件應(yīng)當提供根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個或多個。

　　1.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證或者計算機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。

　　2.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)的機內(nèi)原始憑證登記明細分類賬。

　　3.總分類賬和明細分類賬可以同時登記，也可以分別登記，還可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。

　　4.會計核算軟件應(yīng)當提供機內(nèi)會計憑證審核通過后，直接登賬或者成批登賬的功能。

　　5.機內(nèi)總分類賬和明細分類賬登記時，應(yīng)當計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。

　　(二)對會計核算軟件對賬、結(jié)賬功能的基本要求

　　1.會計核算軟件應(yīng)當提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。

　　2.結(jié)賬前，會計核算軟件應(yīng)當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉(zhuǎn)賬憑證(如折舊計提憑證等)是否已經(jīng)生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。en.Examw.CoM

　　3.機內(nèi)總分類賬和明細分類賬可以同時結(jié)賬，也可以由處理明細分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。

　　4.機內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當與明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。

　　5.結(jié)賬后，不能再輸入上一會計期間的會計憑證。一般情況下，某會計期間的會計憑證只有在上個會計期間已結(jié)賬的情況下才能輸入，但年底可以例外。會計核算軟件可以提供在本會計年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個會計年度第一個月或者第一個季度進行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能。

　　(三)對會計核算軟件報表生成功能的基本要求

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會計核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。而通用會計核算軟件則應(yīng)提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和稽核關(guān)系等等。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。

　　(四)會計核算軟件提供的的其他處理功能

　　1.會計核算軟件應(yīng)當提供自動進行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助操作，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

　　2.會計核算軟件應(yīng)當具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能。

　　3.通用會計核算軟件應(yīng)當同時提供國家會計制度允許使用的多種會計核算方法，以便用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。