第三節(jié) 會計監(jiān)督
會計監(jiān)督分為:單位內部監(jiān)督、國家監(jiān)督、社會監(jiān)督
一、單位內部會計監(jiān)督與內部控制制度
(一)單位內部會計監(jiān)督
1.單位內部會計監(jiān)督的概念
單位內部會計監(jiān)督,是指為了保護單位資產的安全、完整,保證其經營活動符合國家法律、法規(guī)和內部有關管理制度,提高經營管理水平和效率,而在單位內部采取的一系列相互制約、相互監(jiān)督的制度和方法。
《會計法》第二十七條中規(guī)定:“各單位應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)督制度。”
單位內部會計監(jiān)督的保證作用主要表現在以下方面:
1)保證單位經營管理目標的實現和單位各項經濟活動在法定范圍內進行。
2)保護單位資產的安全完整,保證賬面資產與實存資產定期核對相符。
3)保證業(yè)務活動按照適當的授權進行,保證資產和記錄的接觸、處理均經過適當的授權。
4)保證所有交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄于適當的會計賬簿,使會計報表的編制符合會計準則的相關要求。
5)保證會計記錄的可靠性和及時提供真實的會計信息。
2.單位內部會計監(jiān)督的主體和對象
1)單位內部會計監(jiān)督的主體
單位內部會計監(jiān)督的主體是各單位的會計機構和會計人員。
2)單位內部會計監(jiān)督的對象
單位內部會計監(jiān)督的對象是本單位的經濟活動。
3.單位內部會計監(jiān)督制度的基本要求
《會計法》第二十七條規(guī)定:“各單位應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)督制度。單位內部會計監(jiān)督制度應當符合下列要求:(一)記賬人員與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財務保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;(二)重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應當明確;(三)財產清查的范圍、期限和組織程序應當明確;(四)對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確。”
4.建立內部會計監(jiān)督制度的原則
1)合法性原則。2)適應性原則。3)規(guī)范性原則。4)科學性原則。
5.單位負責人在內部會計監(jiān)督中的職責
《會計法》第二十八條第一款規(guī)定:“單位負責人應該保證會計機構、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。”
6.會計機構、會計人員在單位內部會計監(jiān)督中的職權
《會計法》第二十八條第二款規(guī)定:“會計機構、會計人員對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正!钡诙艞l規(guī)定:“會計機構、會計人員發(fā)現會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定有權自行處理的,應當及時處理;無權處理的,應當立即向單位負責人報告,請求查明原因,作出處理!
(二)內部會計控制規(guī)范(重點為“基本規(guī)范”、“貨幣資金”)2001年6月22日發(fā)布
1.內部會計控制規(guī)范---基本規(guī)范(試行)
1)內部會計控制的三大目標和六項原則(建議大家掌握“目標”,以此派出原則)
2)內部會計控制的九項內容
3)內部會計控制的八種方法
不相容職務互相分離控制、授權批準控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、財產保全控制、風險控制、內部報告控制、電子信息技術控制等。
其中:
、茴A算控制。預算控制要求單位加強預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。
⑥風險控制。風險控制要求單位樹立風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。
4)內部會計控制的三項檢查
、賰炔繉iT機構或專門人員的監(jiān)督檢查。
、谥薪闄C構或相關專業(yè)人員的評價。
③財政部門的監(jiān)督檢查。
2.內部內容控制規(guī)范-----貨幣資金(試行)
1)崗位分工及授權批準
出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。
2)現金和銀行存款的管理
單位必須根據《現金管理暫行條例》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,確定本單位現金的開支范圍。
單位現金收入應當及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。因特殊情況須坐支現金的,應事先報經開戶銀行審查批準。
單位取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
單位應當指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次。編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。
3)票據及有關印章的管理
單位應當加強銀行預留印鑒的管理,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4)監(jiān)督檢查
主要掌握貨幣資金檢查的內容4項
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