三、財(cái)產(chǎn)清查的種類
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的對(duì)象和范圍分為全面清查和局部清查。
1.全面清查
全面清查是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)物資和往來款項(xiàng)等進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和查詢。原則上講，全面清查的范圍應(yīng)包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的所有有關(guān)項(xiàng)目。以制造企業(yè)為例，全面清查的內(nèi)容應(yīng)包括以下各項(xiàng)：
(1)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和銀行借款。
(2)各種機(jī)器設(shè)備、房屋、建筑物等固定資產(chǎn)。
(3)各種原材料、半成品、產(chǎn)成品等流動(dòng)資產(chǎn)。
(4)各項(xiàng)在途材料、在途商品及在途物資。
(5)各種應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款等往來款項(xiàng)。
(6)接受或委托其他單位加工保管的材料和物資。
(7)各種實(shí)收資本、資本公積、盈余公積等有關(guān)所有者權(quán)益項(xiàng)目。
全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多，不可能經(jīng)常進(jìn)行，一般只用于年終結(jié)算前的清查。當(dāng)然，在某些特殊情況下，如企業(yè)破產(chǎn)、合并、改變隸屬關(guān)系、清產(chǎn)核資或單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位等，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任或核定資金，也要進(jìn)行全面清查。
2.局部清查
局部清查是指根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資和往來款項(xiàng)等進(jìn)行的盤點(diǎn)和清查。其清查的主要對(duì)象是流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)，如現(xiàn)金、原材料、在產(chǎn)品和庫存商品等。局部清查范圍小，內(nèi)容少，涉及的人員較少，但專業(yè)性較強(qiáng)。主要包括以下各項(xiàng)：
(1)對(duì)于現(xiàn)金，應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)，做到日清月結(jié)。
(2)對(duì)于銀行存款和銀行借款，應(yīng)由出納員每月同銀行核對(duì)一次。
(3)對(duì)于原材料、在產(chǎn)品和庫存商品除年度清查外，每月應(yīng)有計(jì)劃地重點(diǎn)抽查，對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次。
(4)對(duì)于債權(quán)、債務(wù)，應(yīng)在年度內(nèi)至少核對(duì)一至兩次，如有問題應(yīng)及時(shí)核對(duì)，及時(shí)解決。
(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。
1.定期清查
定期清查是按預(yù)先確定的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查。定期清查的對(duì)象和范圍不定.可以是全面清查也可以是局部清查，清查的目的是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符。調(diào)整錯(cuò)誤，核實(shí)損益，保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)與完整。定期清查通常在年末、半年末、季末、月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
2.不定期清查
不定期清查是指事先沒有規(guī)定清查時(shí)間，根據(jù)特殊需要而進(jìn)行的臨時(shí)性清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行：
(1)為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，對(duì)其經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。
(2)上級(jí)或國(guó)家有關(guān)部門決定對(duì)本單位會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí)，根據(jù)審查的要求和范圍對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查，其目的往往是驗(yàn)證該單位會(huì)計(jì)資料的可靠性。
(3)企業(yè)進(jìn)行兼并、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)移所有權(quán)時(shí)，對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，目的是摸清企業(yè)的家底。
(4)發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊時(shí).對(duì)受損的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查，目的是查清損失情況。
上述定期清查、不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來確定。
四、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織。清查組織應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、倉庫等有關(guān)部門的人員組成，一般應(yīng)由管理層研究制訂財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃，確定工作進(jìn)度和方式方法。
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù)。
4.制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備。
5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。
6.填制盤存清單。清查人員要做好盤點(diǎn)記錄，填制盤存清單，列明所查財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量和款項(xiàng)及債權(quán)債務(wù)的實(shí)有數(shù)額。
7.根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
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