2012會計從業(yè)資格《會計電算化》輔導(dǎo)講義(15)

　　(三)排版操作(演示)

　　1.文本字形、字體和字號的處理

　　(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進行設(shè)置

　　①設(shè)置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.

　�、谠O(shè)置字號。格式工具欄中的“字號”下拉列表框。

　　字號有兩種系列：一種系列是“初號、小初、一號、小一、二號、小二、……、八號”，其中字號排列順序從大到小，即初號最大，八號最小;

　　另一種系列是用磅值來設(shè)置(1英寸=72磅)，其字號是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字號從小到大。

　�、墼O(shè)置顏色。

　�、茉O(shè)置字形。

　　“B”用來設(shè)置或取消粗體，

　　“I”用來設(shè)置或取消斜體，

　　“U”用來設(shè)置或取消下劃線，

　　“框A”用來設(shè)置或取消加框，

　　“底紋A”用來設(shè)置或取消字符底紋。

　　“縮放A”下拉按鈕用來設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當定義字符縮放比例大于100時將設(shè)置成扁字(橫向放大)，而當縮放比例小于100時將設(shè)置成長字。

　　(2)利用字體對話框進行設(shè)置 ---　選擇“格式”菜單中的“字體”命令

　　(3)使用格式刷復(fù)制字符格式

　　單擊“格式刷”按鈕只能進行一次格式復(fù)制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。

　　不同文檔也可以使用。

　　2.段落格式設(shè)置

　　(1)段落對齊

　　在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對齊方式，它們是左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。兩端對齊是Word的默認設(shè)置;

　　(2)段落縮進

　　段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。

　　3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令

　　4.段落間距

　　在默認情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點所在段落的所有文本行。

　　注意：

　　刪除段落標記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。

　　(四)文檔的其他修飾(拓展)

　　1.邊框和底紋。

　　這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實現(xiàn)。

　　對話框有邊框、頁面邊框和底紋三個選項卡。

　　2.文檔版式的設(shè)置

　　(1)頁眉與頁腳的設(shè)置。

　　頁眉與頁腳的設(shè)置一般通過【視圖】【頁眉和頁腳】命令來實現(xiàn)。

　　(2)頁碼設(shè)置。

　　一是用【插入】【頁碼】命令，二是用【視圖】【頁眉和頁腳】命令。

　　(3)頁面設(shè)置。

　　【文件】【頁面設(shè)置】命令來實現(xiàn)

　�、夙撨吘噙x項卡。

　　頁邊距指文本內(nèi)容與紙張邊緣的距離。

　　②紙張選項卡。

　　可以從下拉列表框中選擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。

　　三、表格編輯操作

　　(一)創(chuàng)建表格 (演示)

　　1.繪制表格。

　　工具欄中的“表格和邊框”按鈕，出現(xiàn)“表格和邊框”頁面

　　2.使用菜單欄中或工具欄的“插入表格”按鈕。

　　(二)表格和文本之間的轉(zhuǎn)換

　　1.將文本轉(zhuǎn)換成表格　 “表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”子菜單

　　2.將表格轉(zhuǎn)換成文本

　　(三)在單元格中輸入數(shù)字

　　(四)修改表格

　　1.選擇單元格、行、列或整個表格。

　　(1)使用“表格”菜單中的“選定”命令

　　選取一格：在單元格中的段落標記或文字左邊單擊。

　　選取一行：在某一行單元格的外邊框左側(cè)單擊。

　　選取一列：在某一列單元格的上邊框上邊，當鼠標指針變?yōu)?“向下箭頭”形時單擊。

　　選取部分區(qū)域：按住鼠標左鍵從這部分區(qū)域的左上角單元格拖動到右下角單元格。

　　選取整個表格：在“表格”菜單中選擇“選定表格”命令，當然也可以用“選取部分區(qū)域”的方法來選取整個表格。

　　(2)用鍵盤選擇表格項目。

　　(3)用菜單命令選擇表格項目。

　　2.在表格中添加單元格、行或列。

　　(五)表格數(shù)據(jù)計算

　　如果計算結(jié)果的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將建議采用公式=SUM(LEFT)進行計算;

　　如果計算結(jié)果的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將采用公式=SUM(ABOVE)進行計算。

　　Word表格與Excel一樣要用字母和數(shù)字為每一個單元格編號，例如B5表示第5行第8列的單元格。

　　(六)Word文檔視圖(拓展)

　　1.普通視圖。

　　2.頁面視圖。選擇【視圖】|【頁面】命令或者單擊水平滾動條左端的【頁面視圖】按鈕，即可切換到頁面視圖。在這種顯示模式下可以看到文檔的實際編排效果(即打印效果)。

　　3.大綱視圖。

　　4.web版式視圖。

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