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　　在剛剛過(guò)去的2015考研[微博]英語(yǔ)作文中考[微博]查了推薦信的寫作，其實(shí)在歷年的英語(yǔ)作文中，信函類應(yīng)用文都占用很大的比重，雖然說(shuō)不同的信件有不同的關(guān)注點(diǎn)，但是作為信件，自然有其共同點(diǎn)需要我們總結(jié)并在復(fù)習(xí)中多加注意，下面就書信的一般寫作格式加以介紹。

　　一封正規(guī)的英文書信的結(jié)構(gòu)或框架由以下五部分組成：

　　The Heading信端;

　　The Salutation稱謂;

　　The Body正文;

　　The Close結(jié)尾;

　　The Signature簽名。

　　下面分別對(duì)這五個(gè)部分進(jìn)行詳細(xì)的分析：

　　1.信端(或信頭)

　　信端是寫信時(shí)最先要寫的，也就是你的地址和寫信日期。當(dāng)然，如果你的長(zhǎng)期通信地址收信人已知道，信端只寫日期也行。

　　寫信端時(shí)至少要離紙邊緣三、四行開(kāi)始寫，信端寫在信紙右上角。先寫發(fā)信人地址，第一行寫門牌號(hào)碼和街道名稱;第二行寫區(qū)名、市(縣)名、省(州)名;寄往國(guó)外的信，還要加上國(guó)家的名稱;第三行寫發(fā)信日期。

　　日期的寫法應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)年份應(yīng)寫完整，不能以09代替2009;

　　(2)月份通常用縮寫形式(May, June, July除外);

　　(3)日期最好用基數(shù)詞，這樣簡(jiǎn)單明了;

　　(4)如果都用阿拉伯?dāng)?shù)字，一般順序是：日、月、年。

　　整個(gè)日期可用下列幾種表達(dá)方式：

　　Oct.15,2009

　　15th Oct.，2009

　　15 Oct.，2009

　　注意：日期與年份之間總要用逗號(hào)隔開(kāi)，但月份與日期之間不用逗號(hào)(全用阿拉伯?dāng)?shù)字除外)。

　　2.稱謂

　　信的稱謂是對(duì)收信人的尊稱語(yǔ)。一般在信紙的左邊頂格開(kāi)始書寫，低于信內(nèi)地址一、二行;如果沒(méi)有信內(nèi)地址，就低于信端一、二行。

　　不管寫給何人的信都首先寫上Dear。給一般朋友的信，Dear后跟名字，如Dear Mary;給母親的信，Dear后跟稱謂，如Dear Mother;給長(zhǎng)輩親戚的信，Dear后跟稱謂，如Dear Uncle John;給不太相識(shí)的人寫信，Dear后跟先生、夫人、小姐等稱呼，再跟姓，如Dear Mr. Brown，Dear Miss Jenny;如果不知對(duì)方姓名，可直接寫Dear Sir或Dear Madam，如連對(duì)方的性別都不知道，就寫Dear Sir/Madam。

　　千萬(wàn)不要根據(jù)漢語(yǔ)的習(xí)慣用下列稱呼，如Dear Friend, Mr. Frank Smith等。

　　稱呼后一般用逗號(hào)，但美國(guó)和加拿大英語(yǔ)常用冒號(hào)。

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