六 答卷整理
(一)答卷整理工作要集中時間、集中地點、集體進行。招生單位要集中時間,在符合保密室要求的場所進行答卷整理,整理時至少三人同時在場,禁止無關(guān)人員進入,答卷整理工作要進行全程視頻監(jiān)控。答卷整理工作應(yīng)選聘作風(fēng)正派,工作責(zé)任心強,認真細致,遵守紀(jì)律,身體健康,能勝任工作,當(dāng)年無直系親屬參加研究生入學(xué)考試的人員參加。
(二)各招生單位須按照機要保密管理制度嚴格機要收發(fā)手續(xù)。交接過程中要認真清點,詳細記錄各報考點寄達的機要數(shù)量、編號以及機要袋密封情況。招生單位在收到答卷機要郵件后,應(yīng)及時送至安裝了視頻監(jiān)控裝置的答卷保管室保存?忌鹁碓诩姓砬,任何單位或個人不得以任何借口拆封考生的答卷袋。
(三)答卷接收與清點:招生單位要安排專人(至少二人以上)核對答卷袋數(shù)與準(zhǔn)考人數(shù)是否相符,檢查考生答卷袋與《碩士研究生入學(xué)考試初試考生情況匯總表》記錄的考生信息、考試科目是否相符。如有差錯,應(yīng)有二人以上書面記錄差錯情況,立即與相關(guān)報考點聯(lián)系核實,查明情況,并將機要郵件信封、包裝袋、紙箱等材料妥善保管,以便核查。如遇答卷遺失等情況,要在第一時間報告省級教育招生考試管理機構(gòu)。
(四)答卷整理工作程序:考生答卷袋清點無誤后,按缺考、實考、違規(guī)分類。登記缺考、違規(guī)考生編號(有條件的招生單位可使用條形碼掃描)。統(tǒng)計缺考、違規(guī)、實考答卷份數(shù)及各考試單元的實考答卷數(shù)。將實考答卷按考試時間單元分類。同一時間單元,按考試科目分類。同一科目答卷按考生編號排序,與實考考生編號逐一核對。核對無誤后,拆封答卷袋,整理答卷。
(五)答卷整理注意事項:考生答卷袋拆封后,應(yīng)檢查答卷紙和答題卡上的考生編號和考生姓名是否與答卷袋上的一致,有無漏寫(涂)、錯寫(涂),如有上述情況,應(yīng)做詳細記錄,答題紙、答題卡、答卷袋封面須復(fù)印備查,然后再由專人(二人以上)用紅色字跡筆(答題卡用2B鉛筆)補上或改正。復(fù)印件上同時標(biāo)注出補、改之處。
考生如有加頁,應(yīng)與答題紙一并裝訂?忌鹁泶械脑嚲硪旁谠鹁泶辛舸,以便特殊情況時查找。答卷袋按序存放,保存至初試成績公布后一個月。
缺考試題袋不得拆封,并須檢查缺考試題袋封口是否完好無損。
(六)答卷整理工作紀(jì)律:工作人員不得帶包進入答卷整理場所;考生答卷(包括答題卡)屬秘密級材料,任何人不得擅自查閱;不得擅自將答卷帶出答卷整理場所;答卷整理場所內(nèi)嚴禁吸煙,使用的桌面上嚴禁擺放水杯等無關(guān)物品,注意答卷的防火、防水、防盜和防破損。
(七)寄送答卷:招生單位應(yīng)按照省級教育招生考試管理機構(gòu)的規(guī)定封裝答卷(答題卡),并按規(guī)定時間送交指定評卷點。部分專業(yè)學(xué)位聯(lián)考答卷應(yīng)按照有關(guān)要求整理和封裝,在規(guī)定的時間以機要通信方式寄送到指定評卷點。
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