第二部分 辦理免考操作程序

　　一、考生必備免考材料：

　　(一)持學歷證書免考的考生(自考畢業(yè)生除外)需提交：

　　1、畢業(yè)證書(肄業(yè)生、結(jié)業(yè)生需提供原就讀高校的校級學籍管理部門出具的學籍證明和成績單)的原件、復印件，相關(guān)證書原件由地市負責初審，并在復印件上簽注審核意見，只提交證書復印件供省考試中心終審。

　　2、原畢業(yè)(或就讀)學校出具的學習成績證明(必須加蓋學院教務處紅章，復印件不予認可)，或由考生所在單位的組織人事部門出具的簽有“此件復印自XXX同志畢業(yè)生檔案”字樣同時具有負責人簽字并加蓋印章的成績證明。成績證明應注明課程名稱、學分、學時數(shù)、考試成績。

　　3、各類高校畢業(yè)生，須提交在中國高等教育學生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)上申請并打印的《教育部學歷證書電子注冊備案表》。

　　4、考生須登陸山西招生考試網(wǎng)(http://www.sxkszx.cn/)，下載打印《山西省高等教育自學考試免考課程申請表》，填寫一式3份(報名點、市自考部門、省招考中心自考處各留存1份)。

　　(二)持非學歷證書免考的考生需提交：

　　1、非學歷證書的原件、復印件，相關(guān)證書原件由地市負責初審，并在復印件上簽注審核意見，只提交證書復印件供省考試中心終審。

　　2、非學歷證書查詢頁一份(非學歷證書查詢頁打印方法：

　　獲得大學英語四級考試(CET)(當年)、全國公共英語等級考試(PETS)、全國計算機等級考試(NCRE)、全國計算機應用技術(shù)證書考試(NIT)等證書的考生，須登陸中國教育考試網(wǎng)查詢(http://www.neea.edu.cn/)，從上邊導航欄選擇查詢的種類：成績查詢或證書查詢。進入查詢頁面后按照頁面提示輸入關(guān)鍵信息進行成績或證書查詢。)

　　3、考生須登陸山西招生考試網(wǎng)(http://www.sxkszx.cn/)，下載打印《山西省高等教育自學考試免考課程申請表》，填寫一式3份(報名點、市自考部門、省招考中心自考處各留存1份)。

　　二、辦理免考的時間

　　考生本人須在自學考試現(xiàn)場確認的時間內(nèi)攜帶免考材料和準考證在報名點提出申請，逾期不予辦理。

　　三、免考審核

　　1、各報名點在報名工作結(jié)束后，整理報送市自考部門審查，市自考部門審核人在《山西省高等教育自學考試免考課程申請表》上簽署意見后，將免考信息輸入計算機并打印免考名冊。

　　2、市自考部門將免考考生庫導出報省招考中心計統(tǒng)處(以下簡稱計統(tǒng)處)。計統(tǒng)處在規(guī)定時間內(nèi)比對計算機等級、英語等級、英語四六級等數(shù)據(jù)，將比對庫反饋回市自考部門進行進一步審核。

　　3、市自考部門根據(jù)審核后的庫打印一份免考名冊并攜帶考生免考材料(按照免考名冊順序排好)交省招考中心自考處，并將數(shù)據(jù)庫報計統(tǒng)處。

　　4、計統(tǒng)處分地市打印免考名冊。

　　5、省招考中心自考處根據(jù)《山西省高等教育自學考試免考課程管理辦法》審核免考資料，將不符合免考條件的考生信息在計統(tǒng)處打印的免考冊上做刪除標志，相關(guān)負責人簽字。

　　6、計統(tǒng)處刪除未通過審核的考生。

　　7、計統(tǒng)處生成本次免考考生庫，導入考籍庫。

　　課程免考審批結(jié)束后，考生可在自學考試成績公布兩周后登陸山西招生考試網(wǎng),從2001年后歷次考試合格課程中查詢或到當?shù)厥凶钥疾块T查詢免考審核結(jié)果。

　　凡有偽造、涂改和提供假證明材料者，一經(jīng)查出，立即取消考試資格和已取得的高等教育自學考試合格成績，并記入考生誠信檔案。對有營私舞弊的工作人員，按照《國家教育考試違規(guī)處理辦法》給予相應的處理。

　　四、本辦法自發(fā)布之日起實行，各市要提前做好宣傳和培訓工作，確定專人負責免考工作，熱情為考生服務，確保此項工作順利進行。

　　五、本辦法由山西省招生考試管理中心負責解釋。

　　五、省際轉(zhuǎn)考程序及規(guī)定

　　我省從2016年1月1日起凡是涉及省際轉(zhuǎn)考考生的考籍檔案統(tǒng)一實行電子轉(zhuǎn)考，現(xiàn)將具體辦法公布如下：

　　一、我省考生申請轉(zhuǎn)出考籍檔案到外省(市、區(qū))

　　(一)轉(zhuǎn)出流程

　　1、凡我省在籍考生要求轉(zhuǎn)往外省(市、區(qū))繼續(xù)參加高等教育自學考試的須辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，首先由考生本人登錄山西招生考試網(wǎng)(http://www.sxkszx.cn)，選擇首頁菜單欄右側(cè)“考生登錄”下的“自學考試”，從左側(cè)“各類考試服務導航”進入“自學考試”，查看并打印《山西省高等教育自學考試歷次合格課程查詢(2001年后)》;其次，下載、打印并填寫《高等教育自學考試轉(zhuǎn)出登記表》。

　　2、考生本人攜帶身份證、準考證、轉(zhuǎn)入地準考證、轉(zhuǎn)入地成績單，填寫好的《高等教育自學考試轉(zhuǎn)出登記表》和《山西省高等教育自學考試歷次合格課程查詢(2001年后)》在規(guī)定時間內(nèi)向考籍所在市自考部門提出轉(zhuǎn)考申請。由市自考部門進行初審合格后，考生簽字確認。

　　3、各市自考部門將本市申請轉(zhuǎn)往外省(市、區(qū))的考生信息匯總后填寫《山西省自學考試考生申請轉(zhuǎn)出學籍到外省情況匯總表》連同《高等教育自學考試轉(zhuǎn)出登記表》上報山西省招生考試管理中心(以下簡稱省招考中心)。由省招考中心自考處經(jīng)辦人對申請考生的信息進行審核，通過后在《高等教育自學考試轉(zhuǎn)出登記表》上簽名、加蓋公章并留存。省招考中心由信息管理經(jīng)辦人員生成我省本次轉(zhuǎn)出考生的電子檔案，上傳至全國“轉(zhuǎn)考平臺”。

　　4、考生須向轉(zhuǎn)入地省級自考部門咨詢轉(zhuǎn)入情況和確認時間，按轉(zhuǎn)入地要求簽字確認后轉(zhuǎn)考手續(xù)完成。

　　(二)轉(zhuǎn)出要求

　　1、考生須在轉(zhuǎn)入省(市、區(qū))取得至少一門課程合格成績并取得轉(zhuǎn)入地考籍后，才能提出轉(zhuǎn)考申請。

　　2、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被�？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)出。

　　3、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。

　　4、免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的，其對應的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。

　　5、考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的，不得轉(zhuǎn)出。

　　(三)轉(zhuǎn)出時限

　　二、外省(市、區(qū))考生申請轉(zhuǎn)入考籍檔案到我省

　　(一)轉(zhuǎn)入流程

　　1、省招考中心收到轉(zhuǎn)出地省級考試部門通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”遞送給我省的轉(zhuǎn)入考生電子檔案后由自考處進行審核。

　　2、省招考中心經(jīng)辦人員將轉(zhuǎn)入考生信息通知各市自考部門,并下發(fā)《山西省高等教育自學考試轉(zhuǎn)入登記表》。同時在山西招生考試網(wǎng)公布轉(zhuǎn)入考生名單及確認簽字時限。

　　3、考生可登錄山西招生考試網(wǎng)查看自學考試相關(guān)轉(zhuǎn)入信息，在規(guī)定日期內(nèi)，考生須攜帶本人有效身份證件，到本人考籍所在市自考部門對轉(zhuǎn)入電子檔案信息及辦理結(jié)果進行現(xiàn)場確認，并在《高等教育自學考試轉(zhuǎn)入登記表》上簽字。

　　4、各市自考部門將已簽字確認的考生信息匯總后填寫《外省自學考試考生申請轉(zhuǎn)入學籍到我省情況匯總表》連同《高等教育自學考試轉(zhuǎn)入登記表》上報省招考中心，《高等教育自學考試轉(zhuǎn)入登記表》由省招考中心經(jīng)辦人簽名、加蓋公章留存，并在省考籍管理系統(tǒng)上進行轉(zhuǎn)入確認。

　　5、省招考中心信息管理經(jīng)辦人員在規(guī)定時間內(nèi)將轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”，核準后給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí)，轉(zhuǎn)考完成。

　　(二)轉(zhuǎn)入要求

　　1、轉(zhuǎn)入的電子檔案必須符合轉(zhuǎn)出要求的第1條至第5條的規(guī)定。

　　2、轉(zhuǎn)考考生應當在我省取得�？撇簧儆�5門、本科不少于4門的合格成績，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。

　　3、轉(zhuǎn)考考生應當按我省公布的專業(yè)考試計劃參加考試。轉(zhuǎn)考考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系按照我省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(三)轉(zhuǎn)入時限

　　三、在規(guī)定日期內(nèi)，因故未及時履行有關(guān)轉(zhuǎn)考確認手續(xù)者，按本人主動放棄轉(zhuǎn)考處理，同時，其轉(zhuǎn)考信息予以廢止。如欲再辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，須重新履行轉(zhuǎn)考程序。

　　四、本辦法由山西省招生考試管理中心負責解釋。

　　注：在辦理省際轉(zhuǎn)考時，考生在2016年1月及以后取得的筆試課程合格成績應附有與之對應的考生筆跡信息。在考生誠信考試檔案中，筆跡信息可以作為考生誠信考試承諾的主要內(nèi)容，同時可以作為違規(guī)替考的主要依據(jù)。

　　六、省內(nèi)轉(zhuǎn)考程序及規(guī)定

　　一、考生攜帶本人準考證、身份證、課程合格證等證件到轉(zhuǎn)出市自考部門提出申請，填寫《高等教育自學考試省內(nèi)轉(zhuǎn)考申請登記表》(一式三份)，經(jīng)市自考部門審核同意后，加蓋公章。

　　二、轉(zhuǎn)出市自考部門經(jīng)辦人填寫《高等教育自學考試省內(nèi)轉(zhuǎn)考花名登記表》(一式三份)，連同《高等教育自學考試省內(nèi)轉(zhuǎn)考申請登記表》在規(guī)定時間報省招考中心自考處，經(jīng)審核同意后，由轉(zhuǎn)出市自考部門將《高等教育自學考試省內(nèi)轉(zhuǎn)考申請登記表》送交轉(zhuǎn)入市自考部門。雙方簽字蓋章后，轉(zhuǎn)出市自考部門經(jīng)辦人帶回申請表一份交考生本人，考生持此表到轉(zhuǎn)入市報考。

　　三、省招考中心自考處將《高等教育自學考試省內(nèi)轉(zhuǎn)考花名登記表》和《高等教育自學考試省內(nèi)轉(zhuǎn)考申請登記表》交計算機工作人員處理。

　　七、如何辦理畢業(yè)手續(xù)

　　參加高等教育自學考試的考生，具備下列條件者，可申請辦理畢業(yè)相關(guān)手續(xù)。

　　(一)學完本專業(yè)考試計劃所規(guī)定的全部課程并取得合格成績。

　　(二)完成該專業(yè)所規(guī)定的實習、實驗、論文答辯(設計)或其它實踐性環(huán)節(jié)的考核，并取得合格成績。

　　(三)政治思想品德鑒定合格。在職人員由考生所在單位負責審核鑒定，非在職人員由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府或街道辦事處審核鑒定，寫出評語，加蓋公章。

　　(四)申請本科畢業(yè)證書的考生，須取得�？飘厴I(yè)證書，�？飘厴I(yè)證須為具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構(gòu)頒發(fā)且可在“學信網(wǎng)”上查詢到。申報的本科畢業(yè)信息(姓名、性別、身份證號等)須與�？飘厴I(yè)信息一致。并在中國高等教育學生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)上申請并打印《教育部學歷證書電子注冊備案表》《教育部學籍在線驗證報告》。如查詢不到本人�？飘厴I(yè)信息，請盡快在網(wǎng)上自行申請辦理或到畢業(yè)學校所在地省級認證機構(gòu)辦理�？茖W歷認證，以避免影響本科學歷的認證及使用。

　　山西省學歷認證機構(gòu)：山西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心學歷認證部。地址：太原市小店區(qū)塢城南路與龍城大街交叉口東北角山西政務服務中心內(nèi)。

　　(五)申辦程序

　　1、考生上網(wǎng)打印2001年以后的《歷次考試合格成績單》，網(wǎng)址：http://www.sxkszx.cn。

　　2、考生在每年的6月和12月上旬，持身份證件、合格課程成績單(2002年以前的《課程合格證》)、實踐課考核卡等到所在縣(市、區(qū))自考部門申請辦理畢業(yè)證書，經(jīng)縣(市、區(qū))自考部門初審符合條件者，可領(lǐng)取《畢業(yè)生審批登記表》。

　　3、考生需使用藍色或黑色簽字筆工整填寫表中相關(guān)內(nèi)容，通過思想品德鑒定后，連同《實踐性考核卡》《合格課程成績單》(《課程合格證》)，一并交縣(市、區(qū))自考辦。

　　4、辦理本科畢業(yè)證書的考生須交驗專科畢業(yè)證原件、復印件和在中國高等教育學生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)上申請并打印的《教育部學歷證書電子注冊備案表》和《教育部學籍在線驗證報告》。

　　5、畢業(yè)審查每年舉行兩次，分別于每年的6月中下旬和12月中下旬進行。畢業(yè)時間分別為每年的6月30日和12月30日。

　　(六)考生若丟失畢業(yè)證書，只能申請補辦畢業(yè)證明書。

　　丟失證書的畢業(yè)生可于每年的6月或12月上旬，持“山西省高等教育自學考試畢業(yè)生查詢結(jié)果”到所在縣(市、區(qū))自考部門申請辦理畢業(yè)證明書。經(jīng)縣(市、區(qū))自考部門審查符合條件者，可領(lǐng)取《畢業(yè)證明書審批表》，考生如實填寫并加蓋原單位公章后交縣(市、區(qū))自考部門。

　　畢業(yè)證明書于每年的6月中下旬和12月中下旬辦理。

　　筆跡信息是高等教育自學考試考籍信息的重要組成部分，考生取得筆試課程合格成績對應的筆跡信息須記入考生考籍檔案。在對考生進行畢業(yè)審定時，考生筆跡信息的比對將作為畢業(yè)審核的重要環(huán)節(jié)。

　　八、畢業(yè)證書信息有誤如何更正

　　我省高等教育自學考試部分畢業(yè)生由于報名時原始數(shù)據(jù)提供不準確等原因，導致在中國高等教育學生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)上查不到畢業(yè)信息，影響了個人畢業(yè)證書的正常使用。根據(jù)教育部有關(guān)文件精神并結(jié)合我省實際，采取如下更正辦法：

　　一、凡需要更正畢業(yè)證書信息者，均需向所在市自考部門申請并提供相關(guān)材料(畢業(yè)證、身份證、畢業(yè)審批登記表及公安機關(guān)出具的機打戶籍證明四種原件)以及相關(guān)材料的兩份復印件，并填寫《山西省高等教育自學考試畢業(yè)證信息更正申請表》(在市級自考部門領(lǐng)取)。

　　二、2001年6月(包括2001年6月)以后取得的畢業(yè)證書，由市自考部門辦理畢業(yè)審查時上報我中心相關(guān)材料，待審查合格后報全國考辦更正。

　　三、2003年6月(包括2003年6月)以后獲得的畢業(yè)證書，由我中心計統(tǒng)處按照更正后的信息重新打印新證書;2002年12月(包括2002年12月)之前的畢業(yè)證書無法打印新證書，只能辦理畢業(yè)證明書。

　　四、由省招生考試管理中心重新打印畢業(yè)證書及辦理畢業(yè)證明書，每年兩次(6月、12月)，辦理完畢后，由市自考部門領(lǐng)取并向申請人發(fā)放。申請人領(lǐng)取新證時必須交回原畢業(yè)證書。

　　九、自考成績和畢業(yè)證書查詢

　　(一)當次考試成績查詢

　　1、網(wǎng)上查詢。

　　登錄山西招生考試網(wǎng)(http://www.sxkszx.cn),在首頁的考生登錄→­自學考試考生網(wǎng)上服務平臺→自學考試→山西省XXXX年XX月自學考試成績查詢輸入本人準考證號、身份證號及系統(tǒng)隨機生成的驗證碼，然后點擊“確定”按鈕即可查詢到個人本次考試的成績情況，點擊“打印”按鈕可打印相應信息。查詢時，請使用IE6.0或更高版本的瀏覽器，顯示器分辨率至少為1024×768。

　　2、考生到所在市的縣(市、區(qū))自考部門查詢。

　　(二)考生查詢2001年以后的歷次合格成績可采用網(wǎng)上查詢辦法，具體方法如(一)第1條所述。

　　(三)2002年以后的畢業(yè)生，可按畢業(yè)證背面提供的網(wǎng)址進行查詢。

　　(四)2002年之前的畢業(yè)生，本人(單位人事部門工作人員須持介紹信)可于每周四下午(節(jié)假日除外)持畢業(yè)證或畢業(yè)證書復印件到山西省招生考試管理中心 (太原市晉源區(qū)集阜北街9號，山西省招生考試管理中心輔樓一層)查詢，各項信息無誤后，自考處出具“山西省高等教育自學考試(含學歷文憑)畢業(yè)生查詢結(jié)果”證明。其他人員查詢須持被查詢?nèi)藭鴮懙摹妒跈?quán)委托書》。

　　(五)遺失自考檔案(即畢業(yè)生審批登記表)的考生可聯(lián)系山西省招生考試管理中心服務站進行復印。電話：0351-4188692 。

　　十、山西省高等教育自學考試2020年實踐課考核及畢業(yè)答辯時間安排

　　注：各主考院校上半年上報實踐課、論文答辯數(shù)據(jù)的時間為6月1日—6月10日，下半年上報時間為11月25日—12月5日，過時將不予受理。

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