七、項目組織與人力資源分析
高效、精簡的運作組織和合理的人員配備,特別是關(guān)鍵崗位人員的良好素質(zhì)是保證項目成功實施和運作的重要條件。組織和管理評估就是圍繞項目的組織機構(gòu)設(shè)置,對組織機構(gòu)所做出的企業(yè)組織是否合理和有效進行綜合分析評價。人力資源分析是指對企業(yè)的人力資源選擇、來源、招聘與培訓(xùn)等總體規(guī)劃進行詳細論證與考察。因此銀行對項目的組織和人力資源進行分析是十分有必要的。
1.項目組織機構(gòu)分析
對項目的組織機構(gòu)條件進行評估,就是要了解與項目實施有關(guān)的機構(gòu)現(xiàn)狀,即是否存在著實施項目必需的機構(gòu)體系;如果已經(jīng)具備,它能否滿足項目的要求;對項目的組織機構(gòu)提出加強和改善的建議,以保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。項目的組織機構(gòu)概括起來可以分為三大部分:項目的實施機構(gòu),項目的經(jīng)營機構(gòu)和項目的協(xié)作機構(gòu)。
(1)項目實施機構(gòu)的分析
項目的實施機構(gòu)在我國通常稱之為項目的建設(shè)單位,由它負責(zé)項目方案的準(zhǔn)備、挑選、報請上級機關(guān)審批,以及項目的建設(shè)過程(包括設(shè)計、施工、設(shè)備購置安裝等),雖然建設(shè)單位不一定具體承擔(dān)建設(shè)工作,但對整個建設(shè)過程負責(zé)。
對項目實施機構(gòu)的分析主要從以下幾個方面進行:
① 機構(gòu)的設(shè)置——關(guān)鍵:具備管理項目的能力且可持續(xù)(規(guī)章制度)。
② 項目實施機構(gòu)的人員配備和培訓(xùn)。
③ 項目新技術(shù)推廣使用機構(gòu)的設(shè)置。
、 項目實施監(jiān)督系統(tǒng)的建立——設(shè)立各職能部門,相互監(jiān)督,權(quán)利制衡。
總之,項目實施機構(gòu)的分析重點是防止機構(gòu)的擴大化,提高機構(gòu)實施項目的能力和應(yīng)變能力,并且使所有機構(gòu)的活動形成有機的反饋系統(tǒng),增強項目的生命力。
(2)項目經(jīng)營機構(gòu)的分析
項目經(jīng)營機構(gòu)負責(zé)提供項目實施的成果,由于項目投產(chǎn)以后的經(jīng)營情況,關(guān)系到項目的償債能力,以及項目的預(yù)期收益能否實現(xiàn)等問題,在項目的機構(gòu)分析中仍需要給予充分的重視。項目經(jīng)營機構(gòu)的規(guī)模應(yīng)該取決于項目的設(shè)計能力,即項目的年產(chǎn)量或提供服務(wù)的能力及范圍。依照項目的經(jīng)營程序,如供、產(chǎn)、銷等環(huán)節(jié),審查項目經(jīng)營機構(gòu)的設(shè)置是否齊備,能否滿足項目的要求,如果在機構(gòu)和制度方面存在著缺陷,應(yīng)及時改善。項目經(jīng)營機構(gòu)除了按照既定的目標(biāo)提供服務(wù)以外,還應(yīng)具有根據(jù)市場變化而不斷改變經(jīng)營方針、內(nèi)容和方式的能力,使項目不斷發(fā)展。
(3)項目協(xié)作機構(gòu)的分析
與項目有關(guān)的協(xié)作機構(gòu)大致可以分為三個層次,一是國家計劃部門和主管部門;二是地方政府機構(gòu);三是業(yè)務(wù)往來單位。根據(jù)項目的規(guī)模不同,有的與三個層次都存在聯(lián)系,有的則只與后兩個層次存在聯(lián)系。
2.人力資源分析
銀行對人力資源進行分析,就是要分析項目的人力資源選擇結(jié)構(gòu)是否合理、是否符合項目的發(fā)展,對項目人力資源的供求和流動情況進行分析評估。
(1)人力資源的選擇。主要包括:人力資源自然結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)或工種結(jié)構(gòu)。
(2)人力資源的供求預(yù)測與流動分析
、 人力資源供求預(yù)測。通常包括兩項內(nèi)容:一是企業(yè)內(nèi)部和外部的勞動力需求預(yù)測;二是企業(yè)內(nèi)部和外部的勞動力供給預(yù)測。
、 人力資源流動分析。以企業(yè)人力資源的流動來維持員工隊伍的新陳代謝,對保持企業(yè)組織的效率與活力具有重要意義。
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