二、管理狀況監(jiān)控
管理狀況監(jiān)控是對企業(yè)整體運(yùn)營的系統(tǒng)情況調(diào)查,尤其是對不利變化情況的調(diào)查。此部分調(diào)查的特點(diǎn)是對“人及其行為”的調(diào)查。經(jīng)營者本人、董事會(huì)成員和公司員工是最了解企業(yè)情況的內(nèi)部人員,企業(yè)決策人行為和經(jīng)營觀念的變化直接反映了公司經(jīng)營的變化,對企業(yè)產(chǎn)生巨大影響,從而直接關(guān)系到貸款的安全。
銀行一定要關(guān)注借款人的管理水平、管理架構(gòu)、人員變化、。員工士氣變化以及企業(yè)內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)對公司經(jīng)營的影響。
企業(yè)管理狀況風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在:
·企業(yè)發(fā)生重要人事變動(dòng),如高級管理人員或董事會(huì)成員變動(dòng),最主要領(lǐng)導(dǎo)者的行為發(fā)生變化,患病或死亡,或陷于訴訟糾紛,無法正常履行職責(zé)。
·最高管理者獨(dú)裁,領(lǐng)導(dǎo)層不團(tuán)結(jié),高級管理層之間出現(xiàn)嚴(yán)重的爭論和分歧;職能部門矛盾尖銳,互相不配合,管理層品位低下,缺乏修養(yǎng)。
·管理層對環(huán)境和行業(yè)中的變化反應(yīng)遲緩或管理層經(jīng)營思想變化,表現(xiàn)為極端的冒進(jìn)或保守。
·管理層對企業(yè)的發(fā)展缺乏戰(zhàn)略性的計(jì)劃,缺乏足夠的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和管理能力(如有的管理人員只有財(cái)務(wù)專長而沒有技術(shù)、操作、戰(zhàn)略、營銷和財(cái)務(wù)技能的綜合能力),導(dǎo)致經(jīng)營計(jì)劃沒有實(shí)施及無法實(shí)施。
·董事會(huì)和高級管理人員以短期利潤為中心,并且不顧長期利益而使財(cái)務(wù)發(fā)生混亂,收益質(zhì)量受到影響。
·借款人的主要股東、關(guān)聯(lián)企業(yè)或母子公司等發(fā)生重大的不利變化。
·中層管理層較為薄弱,企業(yè)人員更新過快或員工不足。
三、財(cái)務(wù)狀況監(jiān)控
財(cái)務(wù)狀況變化是企業(yè)還款能力變化的直接反映。銀行應(yīng)定期收集符合會(huì)計(jì)制度要求的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,關(guān)注并分析異常的財(cái)務(wù)變動(dòng)和不合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的縱橫向比較和數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,防止企業(yè)更改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和材料的現(xiàn)象。
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在:
·企業(yè)不能按期支付銀行貸款本息;
·經(jīng)營性凈現(xiàn)金流量持續(xù)為負(fù)值;
·產(chǎn)品積壓、存貨周轉(zhuǎn)率下降;
·應(yīng)收賬款異常增加;
·流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重下降;
·短期負(fù)債增加失當(dāng),長期負(fù)債大量增加;
·銀行賬戶混亂,到期票據(jù)無力支付;
·企業(yè)銷售額下降,成本提高,收益減少,經(jīng)營虧損;
·不能及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,或會(huì)計(jì)報(bào)表有造假現(xiàn)象;
·財(cái)務(wù)記錄和經(jīng)營控制混亂。
除上述監(jiān)控內(nèi)容外,銀行應(yīng)核實(shí)企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表。報(bào)表如為復(fù)印件則需公司蓋章;報(bào)表如經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),需有完整的審計(jì)報(bào)告(包括附注的說明);報(bào)表應(yīng)含有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。同時(shí),銀行還應(yīng)對應(yīng)收賬款、存貨、對外投資、銷售額等關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣核實(shí),并進(jìn)行橫向(同類客戶之間)和縱向(同一客戶不同時(shí)間)的比較,以判斷其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否合理,企業(yè)經(jīng)營有無異常情況。
四、與銀行往來情況監(jiān)控
企業(yè)與銀行的資金往來是公司交易情況最直接的反映,也是銀行利益的體現(xiàn)。銀行應(yīng)通過觀察借款人與銀行的資金往來情況,核查企業(yè)的銀行對賬單,分析公司的最近經(jīng)營情況,并對異常的劃款行為進(jìn)行調(diào)查分析。
與銀行往來異,F(xiàn)象包括:
·借款人在銀行的存款有較大幅度下降;
·在多家銀行開戶(公司開戶數(shù)明顯超過其經(jīng)營需要);
·對短期貸款依賴較多,要求貸款展期;
·還款來源沒有落實(shí)或還款資金為非銷售回款;
·貸款超過了借款人的合理支付能力;
·借款人有抽逃資金的現(xiàn)象,并尋求貸款;
·借款人在資金回籠后,在還款期限未到的情況下挪做他用,增加貸款風(fēng)險(xiǎn)。
銀行應(yīng)及時(shí)整理、更新有關(guān)企業(yè)信息,對重大情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并形成文字材料存檔。除從企業(yè)本身獲取信息外,也應(yīng)努力從企業(yè)的外部機(jī)構(gòu),如其合作單位、監(jiān)管部門、咨詢機(jī)構(gòu)、政府管理部門、新聞媒介等渠道收集企業(yè)的信息,注意信息來源的廣泛性、全面性、權(quán)威性和可靠性,以便對企業(yè)變化情況進(jìn)行全方位的把握。
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