公務(wù)員考試"公文寫作"改錯題常設(shè)錯誤設(shè)置點

　　公務(wù)員考試中對于公文的考核多為公文改錯、文種寫作以及關(guān)于公文基礎(chǔ)知識的選擇題。文種寫作在2011國家公務(wù)員申論考試中考察了“宣傳綱要”，但不要求公文格式;公文改錯以選擇題的形式出現(xiàn)在一些地方的公文基礎(chǔ)知識考試中，僅有一次以主觀題出現(xiàn)在2009上海市考的申論中;關(guān)于公文基本知識的選擇題常在地方公基及上海行測中涉及。在3種考核方式中，考生要特別注意公文改錯。公文改錯主要考核公文格式，較為客觀，因此考生復習到就能拿高分，復習不到基本不得分。而這部分內(nèi)容相對容易復習，因為歷年公文改錯錯誤設(shè)置點基本集中在以下幾方面：

　　1.秘密程度：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。

　　2.發(fā)文機關(guān)標識：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標題中出現(xiàn)的發(fā)文機關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。

　　3.發(fā)文字號：如 “國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數(shù)序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。

　　4.簽發(fā)人：上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。

　　5.標題：標題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報告”。

　　文種一般是必設(shè)錯誤點，一是文種與內(nèi)容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況，應(yīng)以正文中的文種為準;二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。

　　標題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號，如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××意見》的通知”中書名號應(yīng)去掉。

　　6.主送機關(guān)：一是主送機關(guān)的個數(shù)問題，上行文只有一個主送機關(guān)，下行文一般兩個以上主送機關(guān)，而一些普法性公文因主送機關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機關(guān)不能同時主送黨政，如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個。三是兩個以上主送機關(guān)的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機構(gòu)，各企事業(yè)單位”，注意標點的用法，同類不同項用頓號，不同類不同項用逗號;排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構(gòu)、社會團體。四是主送機關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機關(guān)是其下級，上行文的主送機關(guān)是其上級。

　　7.正文：一是層級序數(shù)依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應(yīng)該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應(yīng)寫上具體的年月日，且是阿拉伯數(shù)字書寫。四是標準計量單位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是數(shù)字用法，不能說減少了2倍;六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等;七是語法搭配問題;八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請示，請批準”、“以上通知，請貫徹執(zhí)行”等。

　　8.附件：附件沒有書名號，后面不加句號。

　　9.成文單位：要與發(fā)文機關(guān)標識、標題中發(fā)文機關(guān)一致。

　　10.成文日期：不能用阿拉伯數(shù)字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。

　　11.主題詞：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次;主題詞的最后一個詞是文種。

　　12.抄送機關(guān)：不越級抄，不抄下級。

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