二、賬簿憑證管理
(一)賬簿管理
賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
1.賬簿的設(shè)置要求(掌握)
(1)一般的納稅人自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)設(shè)置賬簿。
(2)扣繳義務(wù)人自發(fā)生扣繳義務(wù)之日起10日內(nèi),按照所代扣、代繳的稅種,分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
(3)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的納稅人:可以聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請(qǐng)上述機(jī)構(gòu)或者人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿或者稅控裝置。
【例1·單選題】從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人自其領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起( )內(nèi)按規(guī)定設(shè)置賬簿。
A.5日
B.10日
C.15日
D.30日
[答案]C
【例2·單選題】關(guān)于代扣代繳、代收代繳稅款賬簿,下列說法中正確的是( )。
A.辦理工商登記后,15日內(nèi)設(shè)置代扣代繳,代收代繳稅款賬簿。
B.自辦理扣繳稅款登記后,10日內(nèi)設(shè)置代扣代繳,代收代繳稅款賬簿。
C.自扣繳義務(wù)發(fā)生之日起15日內(nèi)設(shè)置代扣代繳,代收代繳稅款賬簿。
D.扣繳義務(wù)人自扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種,分別設(shè)置代扣代繳,代收代繳稅款賬簿
[答案]D
【例3·多選題】在下列設(shè)置賬簿的情形中,不符合賬簿設(shè)置有關(guān)規(guī)定的是( )
A.一般納稅人自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)設(shè)置賬簿。
B.無建賬能力的小規(guī)模納稅人可聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師建賬記賬。
C.經(jīng)營規(guī)模小的納稅人實(shí)際困難可以不設(shè)任何賬簿。
D.扣繳義務(wù)人要在扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10內(nèi)設(shè)置賬簿。
E.一般的納稅人自設(shè)立稅務(wù)登記之日起15日內(nèi)設(shè)置賬簿。
[答案]CE
2.賬簿的使用要求
賬簿、收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿等資料,除另有規(guī)定者外,至少保存10年,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得銷毀。保管期滿需要銷毀時(shí),應(yīng)編造銷毀清冊(cè),報(bào)主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),然后在其監(jiān)督下銷毀。
【例1·多選題】下列財(cái)務(wù)資料中,除另有規(guī)定者外,至少要保存10年的有( )。
A.賬簿
B.發(fā)票的存根聯(lián)
C.收支憑證的粘貼簿
D.發(fā)票登記簿
E.進(jìn)銷貨登記簿
[答案]ACE
【例2·單選題】(2007年)下列關(guān)于賬簿、會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的表述中,正確的是( )。
A.扣繳義務(wù)人按照被代扣、代收稅款的單位和個(gè)人,設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款明細(xì)賬
B.賬簿、會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表,應(yīng)當(dāng)使用中文,外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以僅使用外國文字記賬
C.賬簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)該保存l0年,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外
D.賬簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料,企業(yè)可根據(jù)需要自行銷毀
[答案]C
(二)憑證管理(了解)
納入憑證管理范圍的憑證主要包括會(huì)計(jì)憑證和稅收憑證兩大類。
1.會(huì)計(jì)憑證的管理
會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種
(1)原始憑證
按照取得渠道的不同,分為自制原始憑證和外來原始憑證
按照填制手續(xù)的不同,可以分為一次憑證和累計(jì)憑證
原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不準(zhǔn)在原始憑證上更正。
了解對(duì)原始憑證進(jìn)行審核的內(nèi)容。
(2)記賬憑證(又稱為分錄憑證、記賬憑單)
按照記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
了解對(duì)記賬憑證的要求。(書中166頁)
2.稅收憑證的管理
稅收憑證:稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅款的征、減、免、退、補(bǔ)、罰過程中開具的憑證。
稅收憑證分為兩類:完稅憑證類和綜合憑證類
稅收憑證通常由稅務(wù)機(jī)關(guān)直接填發(fā)和管理,只有一部分采用"三自"納稅交款方式的單位,可以自行填制繳款書等稅收憑證。
三、發(fā)票管理
發(fā)票根據(jù)其作用、內(nèi)容及使用范圍的不同,可以分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。
(一)發(fā)票管理的內(nèi)容(掌握)
1.發(fā)票印制管理
(1)發(fā)票印制權(quán)限
增值稅專用發(fā)票,全國統(tǒng)一由國家稅務(wù)總局委托中國人民銀行印鈔造幣總公司印制。全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票防偽專用品的生產(chǎn)和發(fā)票防偽措施的采用,由國家稅務(wù)總局負(fù)責(zé)管理。
普通發(fā)票,由省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一設(shè)計(jì)式樣,套印全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章,指定企業(yè)印制。
承印發(fā)票的企業(yè),必須經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)授權(quán),領(lǐng)取《發(fā)票準(zhǔn)印證》,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)出的《發(fā)票印制通知書》印制發(fā)票。
(2)發(fā)票印制審批
自用發(fā)票經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),到指定印刷廠印制
(3)發(fā)票的設(shè)計(jì)、防偽管理、真?zhèn)舞b定由稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),發(fā)票禁止在境外印制。
【例1·單選題】(2004年)關(guān)于發(fā)票印制,以下說法中正確的是( )。
A.增值稅專用發(fā)票防偽措施的采用由省級(jí)國稅局確定。
B.印刷企業(yè)只要有發(fā)票準(zhǔn)印證即可正式開始印制發(fā)票。
C.國家稅務(wù)局不管理普通發(fā)票的印制活動(dòng)。
D.全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章由國家稅務(wù)總局確定。
[答案]D
【例2·單選題】(2005年、2006年、2007年)發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b定由( )負(fù)責(zé)
A.財(cái)政機(jī)關(guān)
B.工商部門
C.稅務(wù)機(jī)關(guān)
D.技術(shù)監(jiān)督局
[答案]C
2.發(fā)票領(lǐng)購管理
(1)固定業(yè)戶領(lǐng)購發(fā)票手續(xù)
申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)提出購票申請(qǐng),提供經(jīng)辦人身份證明、稅務(wù)登記證件或者其他有關(guān)證明、財(cái)務(wù)印章、發(fā)票專用章的印模,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后發(fā)給《發(fā)票領(lǐng)購簿》。
領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票的單位和個(gè)人,還應(yīng)該提供蓋有“增值稅一般納稅人”確認(rèn)專章的稅務(wù)登記證(副本),增值稅專用發(fā)票只限一般納稅人領(lǐng)用。
(2)臨時(shí)經(jīng)營領(lǐng)購發(fā)票手續(xù)
需要臨時(shí)使用發(fā)票的單位和個(gè)人可以直接向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購或者向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開發(fā)票。
臨時(shí)到本省、直轄市、自治區(qū)外從事臨時(shí)經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人,或者在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)跨市、縣從事臨時(shí)經(jīng)營活動(dòng)的單位或個(gè)人申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票的,提供保證人或根據(jù)所購發(fā)票的票面限額及數(shù)量繳納保證金,并限期繳銷發(fā)票。
(3)發(fā)票領(lǐng)購方式:交舊領(lǐng)新、驗(yàn)舊領(lǐng)新、批量供應(yīng),其中驗(yàn)舊購新是當(dāng)前發(fā)票領(lǐng)購的主要方式。
3.發(fā)票開具、使用、取得的管理
(1)加強(qiáng)普通發(fā)票開具的管理
第一,銷貨方按規(guī)定填開發(fā)票。一般情況下,由收款方向付款方開發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票:收購單位收購貨物以及扣繳義務(wù)人支付款項(xiàng)。
第二,購買方按規(guī)定索取發(fā)票。
第三,納稅人進(jìn)行電子商務(wù)必須開具或取得發(fā)票。
第四,發(fā)票要全聯(lián)一次填寫。
第五,發(fā)票不得跨省、直轄市、自治區(qū)使用。
第六,開具發(fā)票要加蓋財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。
第七,開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開具紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明"作廢"字樣,或者取得對(duì)方的有效證明;發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明"作廢"后,重新開具發(fā)票。
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