第三章 組織設(shè)計(jì)與組織文化
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知識(shí)點(diǎn)1:組織結(jié)構(gòu)的主要內(nèi)容和特征因素
1.主要內(nèi)容
(1)職能結(jié)構(gòu):完成企業(yè)目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,
及其比例、關(guān)系
(2)層次結(jié)構(gòu)(縱向結(jié)構(gòu)):各管理層次的構(gòu)成
(3)部門結(jié)構(gòu)(橫向結(jié)構(gòu)):各管理部門的構(gòu)成
(4)職權(quán)結(jié)構(gòu):各管理層次、部門在權(quán)利和責(zé)任方面的分工
和相互關(guān)系
2.三要素:復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)度。
3.特征因素:管理層次和管理幅度、專業(yè)化程度、地區(qū)分布、分工形式、關(guān)鍵職能、集權(quán)程度、規(guī)范化、制度化程度、職業(yè)化程度、人員結(jié)構(gòu)。
知識(shí)點(diǎn)2:組織設(shè)計(jì)的程序
(1)確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則
(2)進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì):組織設(shè)計(jì)過程的首要工作
(3)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架:組織設(shè)計(jì)的主體工作
(4)聯(lián)系方式的設(shè)計(jì):保證整個(gè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)一致、有效運(yùn)作的關(guān)鍵
(5)管理規(guī)范的設(shè)計(jì):組織結(jié)構(gòu)的細(xì)化,起到鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)的作用
(6)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)
(7)各類運(yùn)作制度的設(shè)計(jì):其目的是確保組織結(jié)構(gòu)的正常運(yùn)行
(8)反饋和修正
知識(shí)點(diǎn)3:行政層級(jí)式組織形式(常用1)
1.決定因素
(1)權(quán)力等級(jí)
(2)分工
(3)規(guī)章
(4)程序規(guī)范:比較強(qiáng)調(diào)規(guī)章和程序規(guī)范
(5)非個(gè)人因素
(6)技術(shù)能力
2.適用范圍:在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效;
知識(shí)點(diǎn)4:職能制結(jié)構(gòu)(法約爾模型)(常用2)
特點(diǎn):
(1)職能分工
(2)直線―參謀制
(3)管理權(quán)力高度集中
優(yōu)點(diǎn):
(1)相互影響和相互支持的機(jī)會(huì)較多
(2)可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù),對(duì)資源最充分地利用
(3)有利管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,強(qiáng)化專業(yè)管理,提高工作效率
(4)整個(gè)組織有較高的穩(wěn)定性
(5)管理權(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制
缺點(diǎn):
(1)狹隘的職能觀念
(2)橫向協(xié)調(diào)差
(3)適應(yīng)性差
(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)重
(5)不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個(gè)企業(yè)的管理人才
適用范圍:
(1)簡單/靜態(tài)
(2)適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)
知識(shí)點(diǎn)5:矩陣組織形式(常用3)
特點(diǎn):
(1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo)
(2)組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào)
(3)產(chǎn)品部門(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣
優(yōu)點(diǎn):
(1)有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合
(2)有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性
(3)有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)
(4)有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
缺點(diǎn):
(1)組織的穩(wěn)定性較差
(2)雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮
(3)機(jī)構(gòu)相對(duì)臃腫,用人較多
適用范圍:
(1)復(fù)雜/動(dòng)態(tài)
(2)適合于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜特點(diǎn)的企業(yè)(如軍事工作、航天工業(yè)公司);一般企業(yè)中的科研、新產(chǎn)品試制和規(guī)劃工作
知識(shí)點(diǎn)6:事業(yè)部制形式
優(yōu)點(diǎn):
(1)有利于總公司的最高層擺脫具體管理事務(wù),集中精力于戰(zhàn)略決策和長遠(yuǎn)規(guī)劃
(2)增強(qiáng)企業(yè)的活力
(3)有利于把聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合起來,提高生產(chǎn)效率
缺點(diǎn):
(1)容易使各事業(yè)部只顧自身的利益,減弱整個(gè)公司的協(xié)調(diào)一致性
(2)公司和各個(gè)事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重復(fù),會(huì)增加費(fèi)用和管理成本
適用范圍:產(chǎn)品種類多且產(chǎn)品之間工藝差別大,或市場分布范圍廣且市場情況變化快、要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)或公司
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