九、財產(chǎn)清查
1、概念
財產(chǎn)清查制度,是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核對的一種制度。
2、財產(chǎn)清查的意義(簡單了解)
(1)保證賬實相符
通過財產(chǎn)清查,做到賬實相符,保證會計信息的真實性、可靠性,保護各項財產(chǎn)的安全完整。
(2)落實經(jīng)濟責(zé)任
通過財產(chǎn)清查,可以查明財產(chǎn)物資盤盈盤虧的原因,落實經(jīng)濟責(zé)任,從而完善單位財務(wù)管理制度,挖掘財產(chǎn)物資潛力,提高資金的使用效能,加速資金周轉(zhuǎn)。
(3)提高管理水平
通過財產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施彌補經(jīng)營管理中的漏洞,建立健全各項規(guī)章制度,提高單位的財務(wù)管理水平。
3、政策規(guī)定
《福建省實施﹤會計法﹥辦法》
【例題·多選題】下列各項中,屬于財產(chǎn)清查對象的有( )
A.財產(chǎn)物資
B.庫存現(xiàn)金
C.銀行存款
D.債權(quán)債務(wù)
[答案]ABCD
【例題·判斷題】財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核實的一種制度。( )
[答案]√
十、會計檔案管理
會計檔案,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)。一般包括:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。
《福建省實施﹤會計法﹥辦法》進一步明確,會計檔案還包括:采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)、會計軟件資料。
注意:財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案,而非會計檔案
(一)會計檔案的范圍和種類
(1)會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總原始憑證,其他會計憑證;
(2)會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿,其他會計賬簿;
(3)財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告及文字分析材料等;
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
(二)會計檔案的歸檔和移交
1、各單位每年形成的會計檔案,都應(yīng)由會計部門按照歸檔的要求,負責(zé)整理立卷或裝訂。
2、當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位會計部門保管一年。保管期滿之后,原則上應(yīng)由會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
3、會計機構(gòu)保管會計檔案的工作不得由單位出納人員兼任。
4、檔案部門接管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,即入檔后的單位會計檔案不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
5、會計檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會計檔案原件不得借出,以確保單位檔案的安全和完整,防止丟失。如有特殊需要,如……經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
【例題·單選題】各單位每年形成的會計檔案,都應(yīng)由( )負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
A.會計機構(gòu)
B.檔案部門
C.人事部門
D.指定專人
[答案]A
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