(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類(lèi)，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
【例題·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，關(guān)于會(huì)計(jì)檔案定期保管期限的下列表述中，符合規(guī)定的是( )。
A.保管期限分為3年、5年、l0年
B.保管期限分為3年、5年、l0年、l5年
C.保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年
D.保管期限最長(zhǎng)為30年
[答案]C
【例題·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久、定期兩類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限最短的是( )。
A.1年
B.2年
C.3年
D.5年
[答案]A
【例題·單選題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)從( )算起。
A.裝訂、整理、歸檔后的第一天
B.會(huì)計(jì)年度終了后第一天
C.辦妥移交、接收手續(xù)的當(dāng)天
D.會(huì)計(jì)年度開(kāi)始后的次日
[答案]B
(四)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
1、編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。且單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
2、專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)
(1)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案
(2)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，對(duì)于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo);對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo);對(duì)于財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。
(3)銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
【例題·單選題】廈門(mén)市財(cái)政局銷(xiāo)毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由( )派人監(jiān)銷(xiāo)。
A、廈門(mén)市財(cái)政局會(huì)計(jì)處
B、福建省財(cái)政廳
C、廈門(mén)市審計(jì)局
D、廈門(mén)市財(cái)政局監(jiān)督處
[答案]C
3、不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案
(1)對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項(xiàng)(如超過(guò)會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)憑證等)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。
【例題·單選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的說(shuō)法中，不正確的是( )。
A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的工作可以由本單位總賬會(huì)計(jì)兼任
B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無(wú)論其是否保管期滿，都不得銷(xiāo)毀
C.會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名、蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
D.會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。遇有特殊需要，由保管人員在不拆散原卷冊(cè)的前提下，提供查閱或者記錄
[答案]D
【例題·單選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，不正確的是( )。
A.檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，即入檔后的單位會(huì)計(jì)檔案不得隨意拆封
B.會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。遇有特殊需要，可以就地查閱，但不得抽換或復(fù)制
C.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的專(zhuān)職人員不得由單位出納人員擔(dān)任
D.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無(wú)論其是否保管期滿，都不得銷(xiāo)毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位
[答案]B
【例題·判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。( )
[答案]×
【例題·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管的會(huì)計(jì)檔案，其最長(zhǎng)期限是( )
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
[答案]D
【例題·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )
A.會(huì)計(jì)憑證
B.會(huì)計(jì)賬簿
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照
[答案]D
【例題·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )
A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.年度工作計(jì)劃
[答案]D
【例題·判斷題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。( )
[答案]√
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