2013年會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記(5)

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第五章會計賬簿

第一節(jié)會計賬簿概述

　　一、會計賬簿的概念和意義

　　(一)會計賬簿的概念

　　會計賬簿(簡稱“賬簿”)是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。賬簿從外表形式上看，是由具有專門格式而又相互聯(lián)結(jié)在一起的若干賬頁組成的，從記錄的內(nèi)容看，是對所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按照賬戶進行歸類并序時地進行記錄的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定和業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計賬簿。

　　(二)設(shè)置和登記賬簿的意義

　　設(shè)置和登記賬簿，是加工整理、積累、貯存會計資料的一種重要方法，是會計核算工作的一個重要環(huán)節(jié)，它對于加強經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益具有重要意義。設(shè)置和登記賬簿的作用，可以概括如下：(1)提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料;

　　(2)有效發(fā)揮會計的監(jiān)督職能;(3)是編制會計報表的主要依據(jù);(4)是進行會計分析的重要依據(jù)。設(shè)置和登記賬簿是編制會計報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義。通過賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲存會計信息，分類、匯總會計信息+檢查、校正會計信息，編報、輸出會計信息。

　　二、會計賬簿與賬戶的關(guān)系

　　賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶不能獨立存在;賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是在賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是其內(nèi)在真實內(nèi)容，二者間的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。

　　三、會計賬簿的分類

　　在實際工作中，由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同，所設(shè)置的賬簿也有所不同。賬簿的種類及其格式是多種多樣的，但一般可以按其用途和外表形式進行分類。

　　(一)賬簿按用途分類

　　賬簿按其用途不同，一般分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

　　(1)序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿可以用來記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況，也可以用來記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。

　　(2)分類賬簿。分類賬簿(簡稱“分類賬”)是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標(biāo)時的詳細程度分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

　　(3)備查賬簿。備查賬簿(簡稱“備查賬”或“備查簿”)，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記時使用的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿，同時它也沒有固定的格式，它是用文字對某些在日記賬和分類賬中未能記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。

　　(二)賬簿按賬頁格式分類

　　(1)兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。各種啦入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。

　　(2)三欄式賬簿。三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿。

　　(3)多欄式賬簿。多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、費用明細賬一般均采用這種格式的賬簿。

　　(4)數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、

　　單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬通常采用數(shù)量金額式賬簿。

　　(三)按外型特征分類

　　賬簿按其外型特征，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。

　　(1)訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。這種賬簿的優(yōu)點是可以避免賬頁散失，防止賬頁被抽換，比較安全。其缺點是同一賬簿在同一時間只能由一人登記，這樣不便于記賬人員分工記賬。訂本賬適用于重要的具有統(tǒng)駛性的賬簿。一般地，總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)采用訂本賬形式。

　　(2)活頁賬�；铐撡~是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結(jié)束之后)，才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續(xù)編號。

　　(3)卡片賬�？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上，通常是由若干零散的、具有專門格式的硬紙卡片組成的賬簿。嚴格而言，卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在頁賬夾中，而是保存在卡片箱內(nèi)。

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