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2017上半年人力資源管理師四級考試基礎考點(34)

來源:考試吧 2017-02-13 14:44:05 要考試,上考試吧!  人力資源萬題庫
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  >>>2017上半年人力資源管理師四級考試基礎考點匯總

  【能力要求】

  一、在崗培訓計劃的制定

  (一)調(diào)查企業(yè)目前從業(yè)員工現(xiàn)狀

  調(diào)查企業(yè)從業(yè)員工現(xiàn)狀的目的是為了確定企業(yè)中哪些員工需要培訓。調(diào)查企業(yè)從業(yè)員工現(xiàn)狀的內(nèi)容包括:確定五年內(nèi)退休的員工及其人數(shù);通過培訓即可晉升上級職位的員工及其人數(shù);因工作態(tài)度不好必須實施培訓的員工及其人數(shù);因工作技能和績效不佳而不能提升的員工及其人數(shù)等。調(diào)查時一般采用讓員工或員工主管填寫調(diào)查表的方式。調(diào)查表的填寫一般由各業(yè)務部門的主管負責。對需要晉升的業(yè)務主管的調(diào)查應由上一級負責人員或人力資源部門填寫。調(diào)查表匯總后培訓部門分析培訓的要素,針對各職級的需要制作培訓要點分析。根據(jù)分析情況確定五年內(nèi)各職級必須參加培訓的人數(shù)及培訓要點,并預測培訓的有關變動情況。

  (二)確定培訓的項目和內(nèi)容

  培訓項目的確定可采用直接記錄或組織分析等方法。直接記錄法是通過與下屬或同事的溝通與磋商,讓從業(yè)人員隨時記錄所從事工作的名稱、所使用的設備、作業(yè)流程、作業(yè)的技能要求、從業(yè)人員的責任等。組織分析法是指把工作現(xiàn)場內(nèi)的所有工作分成若干作業(yè)期,并將每一作業(yè)期內(nèi)的工作分類,調(diào)查每一項工作的具體要求。

  培訓項目確定后,就要決定對不同員工實施不同的培訓選擇不同的培訓內(nèi)容。培訓內(nèi)容是根據(jù)某項工作對員工所應具備的知識和技能要求確定的。由于參訓員工的工作崗位和所掌握的技能不同,所以培訓的內(nèi)容也會有相當大的差距。一般說來,員工知識的增加主要靠講師講授,技能的提高主要來自于工作實踐。

  (三)培訓的準備工作

  1.安排培訓教師,通知下屬培訓的內(nèi)容、目的、時間等。

  2.確定培訓的方法。如個別指導、集中培訓、會議式培訓等。

  3.安排參訓人員培訓期間所從事工作的代理人。

  4.備齊培訓所需的儀器、設施、工具等必要設備。

  5.根據(jù)工資發(fā)放的有關規(guī)定支付參訓員工培訓期間的工資。

  6.測定參訓員工的培訓作業(yè)成績,檢測的標準應隨著培訓的進展而定。

  各職級的標準可根據(jù)各職級所需的知識、技能中代表性的項目決定。

  7.制訂培訓計劃表(見表3—2)。

  (四)確定培訓指導負責人

  培訓指導負責人的職責:接受并帶領參訓員工進行培訓;掌握培訓的進展速度。培訓指導負責人應該具備以下條件:深厚的學識修養(yǎng)和高超的職業(yè)技能;一定的組織能力和策劃能力;相當強的協(xié)調(diào)能力;一定的語言表達能力和控制能力;較強的自制能力。

  (五)制作培訓記錄表(見表3—3)和培訓報告書

  (六)培訓計劃制訂的責任

  目前一般采取自下而上的方法制定:首先,是企業(yè)各下屬機構(gòu)或部門分別制定各自下一年度的培訓計劃;其次,各下屬機構(gòu)或部門在規(guī)定的期限內(nèi)將培訓計劃上報人事部,由人事部匯總;人力資源部門(或教育培訓部門)召開各下屬機構(gòu)或部門培訓負責人會議,確定公司的年度培訓計劃、(共同培訓部分)。

  (七)在崗培訓費用管理

  在崗培訓費用是指從事在崗培訓工作的一切經(jīng)費,主要包括教材編寫、聘請講師、租用培訓場地等費用。許多企業(yè)都有自己的培訓場地,就可以節(jié)省這部分費用。培訓教材的使用方面,有的企業(yè)訂購教材,但是訂購的教材往往不完全適合某一個具體企業(yè),所以大多數(shù)企業(yè)都自己編撰教材。

  二、在崗培訓的設計

  (一)轉(zhuǎn)崗培訓設計

  1.轉(zhuǎn)崗培訓的程序

  因組織原因或個人不能勝任工作而需要轉(zhuǎn)崗,可按以下程序進行:

  (1)確定轉(zhuǎn)換的崗位。員工的領導根據(jù)其具體條件并在征求本人的意見后提出建議,由人事部門確定。

  (2)確定培訓內(nèi)容和方式。培訓內(nèi)容根據(jù)員工將要從事的崗位的具體要求確定,培訓方式則根據(jù)培訓內(nèi)容和受訓人數(shù)等因素確定。

  (3)實施培訓。轉(zhuǎn)崗培訓與崗前培訓在內(nèi)容上的差別是,轉(zhuǎn)崗培訓更偏重專業(yè)知識、技能、管理實務的培訓。

  (4)考核考試。培訓結(jié)束后應對受訓者進行考試或考核,考試、考核合格,由人事部門辦理正式轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

  2.轉(zhuǎn)崗培訓的方式

  由于轉(zhuǎn)崗的原因不同,崗位轉(zhuǎn)換的“跨度”有大有小,這就決定了轉(zhuǎn)崗培訓的方式多種多樣。

  (1)與新員工一起參加擬轉(zhuǎn)換崗位的崗前培訓。對企業(yè)而言,轉(zhuǎn)崗員工是老員工,但對崗位而言,他們是新員工。因此,轉(zhuǎn)崗員工可以與新員工一起接受培訓。

  (2)接受現(xiàn)場的一對一指導。轉(zhuǎn)崗往往是個別現(xiàn)象,有時候在企業(yè)內(nèi)對轉(zhuǎn)崗員工進行正規(guī)、系統(tǒng)的培訓存在困難,在這種情況下,最好的辦法是,在新的崗位上邊干邊學,考試、考核合格后正式上崗。

  (3)外出參加培訓。如果崗位轉(zhuǎn)換的“跨度”很大,也就是員工現(xiàn)有素質(zhì)與新崗位的要求之間有較大差距,就必須對其進行系統(tǒng)培訓。如果某類培訓企業(yè)搞不了,可以讓員工外出參加相同內(nèi)容的培訓,但這種培訓一般時間較長,費用也較高。

  (4)接受企業(yè)的定向培訓。在集中轉(zhuǎn)崗的情況下,企業(yè)可以根據(jù)員工的發(fā)展方向組織集中培訓,培訓內(nèi)容、時間長短視將來工作的需要而定。

  (二)晉升培訓設計

  晉升培訓主要包括兩個階段:

  1.任職前訓練階段。本階段的目的是提高受訓者的理論水平和業(yè)務水平,增長受訓者的才干,豐富受訓者的工作經(jīng)驗,使其具備任職的基本條件?刹捎门沙鰧W習、參加本企業(yè)的理論和專業(yè)培訓班、參加指定的實踐活動等。

  2.任職后訓練階段。本階段的目的是進一步提高受訓者的素質(zhì)。培訓時間一般為任職后的1~2年。在這1~2年內(nèi),對受訓者進行一些專門的培訓,這些培訓項目之所以放在任職后,是因為受訓者有了一定的領導經(jīng)驗后再接受這類訓練效果更好,同時,培訓后可以立即加以應用,通過實踐來掌握、鞏固學習的內(nèi)容。培訓的內(nèi)容應根據(jù)工作的具體要求設計,如:目標選擇訓練、工作評估訓練、激勵訓練、逐日反饋訓練和時間管理訓練等。

  (三)以改善績效為目的的培訓程序

  1.對員工的績效進行評價。一般而言,績效評價每年進行一次或者每年進行一次總評。

  2.進行評估面談。在評估面談中,考核者向被考核者說明考核結(jié)果,雙方就績效改進的方向達成一致。

  3.制訂績效改進計劃?冃Ц倪M計劃是在一定時間內(nèi)實行的,改進員工績效的一系列措施,包括做什么、誰來做和何時做。一個計劃只針對一個項目。

  4.培訓。培訓應在指導者的指導下嚴格按照績效改進計劃進行,如有多個計劃,要視情況決定培訓的順序或能否將幾個計劃同時實施。

  5.對培訓效果進行評價。如果績效有改進,說明培訓收到了效果,否則就沒有收到效果。

  (四)崗位資格培訓設計

  1.確定要嚴格執(zhí)行持證上崗制度的崗位和資格證的期限。一般是技術(shù)知識要求嚴格或責任重大的崗位,確定資格證的期限要考慮技術(shù)發(fā)展的要求。

  2.確定崗位資格考試、考核的內(nèi)容?荚、考核內(nèi)容應根據(jù)工作說明書(或崗位規(guī)范)、技術(shù)等級標準確定。由于技術(shù)進步和知識更新的速度很快,考試、考核內(nèi)容應及時調(diào)整。

  3.確定培訓內(nèi)容。培訓內(nèi)容應當與考試、考核內(nèi)容相對應。

  4.實施培訓。培訓應當在資格證有效期限之前進行。由于資格證是分批頒發(fā),所以培訓也是分批進行。

  5.考試、考核。實行“考試、考核一頒發(fā)上崗證一考試、考核一換證”這種管理方法,其目的是激發(fā)員工學習新知識、新技術(shù)的積極性,保證員工素質(zhì)與崗位要求相吻合。

  6.重新頒發(fā)上崗證。

  (五)管理人員教程培訓設計

  員工管理人員教程培訓是在職培訓的重要組織形式之一,受到很多企業(yè)的重視。員工管理人員教程培訓的設計一般按照四個級別進行,各級培訓之間先以最低級別培訓為基礎,從第四級別到第一級別所獲技能依次提高,其具體培訓內(nèi)容大致如下:

  1.四級培訓:管理理論教程

  培訓對象:具有管理潛能的員工。

  培訓目的:提高參與者的自我管理能力和團隊建設能力。

  培訓內(nèi)容:企業(yè)文化、自我管理能力、個人發(fā)展計劃、項旨管理、掌握滿足客戶需求的團隊協(xié)調(diào)技能。

  培訓日程:與工作同步的一年培訓,短期研討會1次和開課討論會1次。

  2.三級培訓:基礎管理教程

  培訓對象:具有較高潛力的初級管理人員。

  培訓目的:、止參與者準備好進行初級管理工作。

  培訓內(nèi)容:綜合項目的完成、質(zhì)量及生產(chǎn)效率管理、財務管理、流程管理、組織建設及團隊行為、有效的交流和網(wǎng)絡化。

  培訓日程:與工作同步的一年培訓、短期研討會2次和為期兩天的開課討論會1次。

  3.二級培訓:高級管理教程

  培訓對象:負責核心流程或多項職能的管理人員。

  培訓目的:開發(fā)參與者的企業(yè)家潛能。

  培訓內(nèi)容:公司管理方法、業(yè)務拓展及市場發(fā)展策略、技術(shù)革新管理、多元文化間的交流、改革管理、企業(yè)家行為及責任感。

  培訓R程:與工作同步的18個月培訓,為期5天的研討會2次。

  4.一級培訓:總體管理教程

  培訓對象:管理業(yè)務或項目并對其業(yè)績?nèi)珯?quán)負責者;至少負責兩個職能部門者。

  培訓目的:塑造領導能力。

  培訓內(nèi)容:高級戰(zhàn)略管理技術(shù)、知識管理、識別全球趨勢、調(diào)整公司業(yè)務、管理全球性合作。

  培訓日程:與工作同步的兩年培訓;每次為期6天的研討會2次。

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