2010年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)B考點(diǎn)詳解(3)

　　4查找與替換

　　1)常規(guī)查找文本

　　單擊“編輯”下拉菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl+F，打開“查找和替換”對(duì)話框;單擊“查找”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”列表框中鍵人要查找的文本;單擊“查找下一處”按鈕開始查找;若此時(shí)單擊“取消”按鈕，則關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處;若要繼續(xù)查找下一個(gè)的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個(gè)文檔查找完畢為止。

　　2)高級(jí)查找

　　單擊“查找和替換”對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕可以打開一個(gè)能設(shè)置各種條件的詳細(xì)對(duì)話框，設(shè)置好這些選項(xiàng)后.可以快諫杳出符合條件的文本來

　　3)替換文本

　　“替換”的操作與“查找”操作類似，同樣也可使用高級(jí)功能。

　　考點(diǎn)3文字格式的設(shè)置

　　1.字體、字形、字號(hào)和顏色

　　1)使用“格式”工具欄

　　選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“字體”、“字號(hào)”列表框，“顏色”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕的下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置。

　　2)使用“格式”下拉菜單

　　選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對(duì)話框中的“中文字體”、“英文字體” “顏色” “字號(hào)”“字形”列表框的下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置。

　　2 .下劃線、著重號(hào)等效果

　　1) 使用“格式”工具欄選定要設(shè)置格式的文本。

　　使用“格式”工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”進(jìn)行設(shè)置。

　　2)使用“格式”下拉菜單

　　選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對(duì)話框中的“下劃線”、“著重號(hào)”列表下的按鈕，“刪除線”，“雙刪除線”，“上標(biāo)”，“下標(biāo)”，“陰影”，“空心”等復(fù)選框進(jìn)行設(shè)置下劃線，著重號(hào)，邊框等

　　3.邊框和底紋

　　選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單“邊框和底紋”命令，“邊框和底紋”對(duì)話框，“邊框標(biāo)簽”“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等列表框進(jìn)行設(shè)置。

　　若要加“底紋”，則單擊“底紋”標(biāo)簽，類似上述操作。底紋和標(biāo)簽可以同時(shí)或單獨(dú)加在文本上。

　　4.改變字間距

　　選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字符間距”標(biāo)簽“間距”列表框，如選定“加寬”或“縮緊”時(shí)，則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。

　　在“位置”列表框中有：標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低3種位置，選定“提升”或“降低”時(shí)則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。

　　5.復(fù)制格式

　　對(duì)以部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有用德陽(yáng)格式。使用“常用”工具欄種的“格式刷”按鈕可以實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。

　　考點(diǎn)4段落格式的設(shè)置

　　1.段落左右邊界的設(shè)定

　　1) 使用“格式”工具欄

　　單擊“格式”工具欄的“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”按鈕可縮進(jìn)或增加段落的左右邊界。這種方法由于縮進(jìn)量是固定不變的，因此靈活性差。

　　2)使用“格式”菜單中的“段落”命令

　　選定段落、“格式”下拉菜單一“段落”命令一“段落”對(duì)話框一“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽、“縮進(jìn)”的“左”文本框中，鍵入左邊界值。同理設(shè)置右邊界

　　3)用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記

　　在普通視圖和頁(yè)面視圖下，文檔窗口中可以顯示一水平標(biāo)尺。標(biāo)尺的左端從上到下有3個(gè)標(biāo)記，分別為首行縮進(jìn)標(biāo)記、懸掛標(biāo)記和左縮進(jìn)標(biāo)記標(biāo)尺右端的三角形是右縮進(jìn)標(biāo)記。

　　使用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些標(biāo)記可以對(duì)選擇的段落設(shè)置左右邊界和首行縮進(jìn)的格式。若拖動(dòng)的同時(shí)按住ALT鍵，標(biāo)尺上會(huì)顯示出具體縮進(jìn)的數(shù)值，使用一目了然。

　　首行縮進(jìn)標(biāo)記：僅控制段落第一行第一個(gè)字符的起始位置。

　　懸掛縮進(jìn)標(biāo)記：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影響第一行。

　　左縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的左縮進(jìn)量。

　　右縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的右縮進(jìn)量。