2010年計算機等級考試一級B考點詳解(3)

　　3)表格和文本之問轉(zhuǎn)換

　　選定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜單一“將文字轉(zhuǎn)換成表格”命令“將文字轉(zhuǎn)換成表格”話框，在對話框的“列數(shù)”框中鍵入具體的列數(shù)。在“分隔文字的位置”選項組中，選定“制表符”單選項。

　　2.手工繪制復(fù)雜表格

　　(1)使用“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕或“表格”下拉菜單“繪制表格”命令�！氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫�，同時鼠標(biāo)指針變成筆形。

　　(2)用鉛筆形狀的鼠標(biāo)指針繪出表格。

　　(3)使用“表格和邊框”工具欄、“擦除”按鈕，使鼠標(biāo)指針變成橡皮形，可擦除選定的線段。

　　(4)使用工具欄“線條粗細(xì)”、“線型”、“列表框”、“邊框顏色”、“邊框”和“底紋顏色”等按鈕設(shè)置表格。

　　3.表格中輸入文本

　　建立空表格后，可以用鼠標(biāo)將插人點移動到表格的編輯單元格中(也可以按Tab鍵移到下一個單元格，按Shift+Tab鍵可將插人點移到上一個單元格，或按光標(biāo)移動鍵)，然后用輸人文檔的方法向該單元格內(nèi)輸入文本。當(dāng)輸入的內(nèi)容達(dá)到單元格的右邊線時會自動換行，輸人的內(nèi)容多于一行時單元格會自動加高。

　　考點7修改表格

　　1.選定表格

　　1)用鼠標(biāo)選定單元格、行和列

　　(1)選定單元格：把鼠標(biāo)指針移動到要選定的單元格中，當(dāng)指針變成箭頭向右上角時，單擊左鍵，即可選定所指的單元格。

　　(2)選定表格的行：將鼠標(biāo)指針移到文檔窗口的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成右上指的箭頭時，單擊左鍵就可選定所指的行。若要選擇連續(xù)多行，只要從開始行拖動鼠標(biāo)到最末一行，放開鼠標(biāo)左鍵即可。

　　(3)選定表格的列：將鼠標(biāo)指針移到表格的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成箭頭牛時，單擊左鍵就可選定所指的列，若要選擇連續(xù)多列，只要從開始列拖動鼠標(biāo)到最末一列，放開鼠標(biāo)左鍵即可。

　　2)用鍵盤選定單元格、行和列

　　按Shift鍵和光標(biāo)移動鍵，可以選擇插人點所在的單元格及相鄰的單元格。

　　當(dāng)插入點所在的單元格中已經(jīng)輸人文本時，按住Shift鍵，再按Tab鍵可選定上一單元格中的文本。

　　當(dāng)插入點所在的單元格中已經(jīng)輸人文本時，按Tab鍵可選定下一單元格中的文本。

　　3)用“表格”菜單選定行、列和全表

　　將插人點移動到表格的單元格內(nèi)，單擊“表格”命令中的“選定行”、“選定列”或“選定表格”命令，可以擇插入點所在的行、列和整個表格。

　　2. 修改行高、列寬

　　1)用鼠標(biāo)修改表格的列寬

　　將“I”形鼠標(biāo)指針移到表格的列邊界線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成左、右指向的分裂箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵，此時出現(xiàn)一條上下垂直的虛線拖動鼠標(biāo)到所需的新位置上，放開左鍵即可。

　　2)用菜單命令改變列寬

　　選定列使用“表格”菜單→“單元格高度和寬度”命令→“單元格高度和寬度”對話框，單擊“列”標(biāo)簽，在“列××的寬度”框中鍵人列寬數(shù)據(jù)修改行高的方法與修改列寬的方法同理。

　　3 .插入(則除)行或列

　　l)插人行

　　(1)表格的頂部插人行：如果要在表格的頂部插人一行或幾個空行，那么應(yīng)選定表格的第一行或其下的幾行，然后單擊“常用”工具欄中的“插人行”按鈕或單擊“表格”下拉菜單中的“插人行”命令。這樣，在表格頭部上面就插人與所選行數(shù)相等的空行

　　(2)表格的中間插入行：如果要在人格時中間某個位置插人一行或幾個空行，那么應(yīng)在要插人空行的位置下面選定一行或其下的幾行.然后單擊“常用”工具欄中的“插人行”按鈕或單擊“表格”下拉菜單中的“插入行”命令這樣，在聽選定行的上面就插入了與所選行數(shù)相等的空行。

　　(3)表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一個空行，只要把插入點移動到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵或者把插入點移動到表格最后一行結(jié)束符處，然后按Enter鍵。

　　插入列的方法與插入行的方法類似

　　2)刪除行/列

　　選定要刪除的行或列，單擊“表格”菜單中的“刪除行”或“刪除列”命令即可。