2010年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)B考點(diǎn)詳解(3)

　　2)使用“格式”菜單的“制表位”命令設(shè)置

　　將插人點(diǎn)置于要設(shè)置制表位的段落;單擊“格式”菜單中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中鍵入具體的位置值。在“對齊方式”組中單擊某一對齊方式單選框。在“前導(dǎo)符”組中選擇一種前導(dǎo)符。

　　若要?jiǎng)h除某個(gè)制表位，則可在“制表位位置”文本框中選定要清除的制表位位置，并單擊“清除”按鈕即可單擊“全部清除”按鈕可以一次清除所有設(shè)置的制表位。

　　考點(diǎn)5頁面格式的設(shè)置

　　1.使用“頁面設(shè)置”命今

　　紙張的大小、頁邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁邊距。

　　使用“文件”菜單、“頁面設(shè)置”命令“頁面設(shè)置”對話框→“字符數(shù)/行數(shù)”標(biāo)簽設(shè)置每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、字體、字號(hào)、欄數(shù)、正文排列方式和應(yīng)用范圍等。

　　使用“頁邊距”、“紙張大小”標(biāo)簽設(shè)置上、下、左、右邊距，紙張大小和方向。

　　2.插入分頁符

　　將插人點(diǎn)移到新的一頁的開始處，按組合鍵Ctrl+Enter(或使用“插人”下拉菜單、“分隔符”命令“分頁符”選項(xiàng))

　　3.插入頁碼

　　使用“插人”菜單一，“頁碼”命令一“位置”、“對齊方式”列表框，“首頁顯示碼”復(fù)選框下拉按鈕，設(shè)置頁碼的格式

　　4.頁眉和頁腳

　　l)建立頁眉/頁腳

　　使用“視圖”下拉菜單一“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉(或頁腳)”編輯區(qū)，文檔中的內(nèi)容呈灰色顯示，同時(shí)顯示“頁眉/頁腳”工具欄，在“頁眉”編輯窗口中鍵人頁眉文本。單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕切換到“頁腳”編輯區(qū)并鍵入文字。

　　2)建立奇偶頁不同的頁眉

　　使用“頁眉/頁腳”工具欄中的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。在“版面”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”框中，單擊“奇偶頁不同”的復(fù)選框。確定后，返回到頁眉編輯區(qū)，在“奇數(shù)頁頁眉”編輯區(qū)中鍵入奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容，同理設(shè)置偶數(shù)頁頁眉。

　　3)頁眉和頁腳的刪除

　　單擊“視圖”下拉菜單中的“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)人頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，按Delete鍵可刪除它。

　　5.分欄排版

　　若要對整個(gè)文檔進(jìn)行分欄，則將插人點(diǎn)移到文檔的任意處;若要對部分段落進(jìn)行分欄，則應(yīng)先選定這些段落。

　　(1)使用“格式”下拉菜單。“分欄”命令、“分欄”對話框，在“預(yù)設(shè)”框中的分欄設(shè)置格式，或在“欄數(shù)”文本框中鍵入分欄數(shù)，在“寬度和間距”框中設(shè)置欄寬和間距。

　　(2)單擊“欄寬相等”復(fù)選框，則各欄寬相等，否則可以逐欄設(shè)置寬度。

　　(3)單擊“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄之間加一分隔線。

　　(4)在‘應(yīng)用范圍”框中選定“整篇文檔”、“插入點(diǎn)之后”、“選定文本”其中的一種。

　　6.首字下沉

　　將插人點(diǎn)移到要設(shè)置或取消首字下沉的段落的任意處。使用“格式”下拉菜單�！笆鬃窒鲁痢泵�令、“首字下沉”對話框，在“位置”的“無”、“下沉”和“懸掛”3種格式選項(xiàng)中選定一種。在“選項(xiàng)”組中選定首字下元的字體，填人下沉行數(shù)和距離其后面正文的距離。

　　考點(diǎn)6創(chuàng)建表格

　　1.自動(dòng)創(chuàng)建簡單表格

　　1)使用“常用”丁一具欄的“插人表格”按鈕

　　將插入點(diǎn)移到文檔中要插人表格的位置。使用工具欄中的“插人表格’，按鈕負(fù)!，在表格模型拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需行數(shù)和列數(shù)，放開后即可插人表格。

　　2)使用“表格”下拉菜單的“插人表格”命令

　　將插入點(diǎn)移到文檔中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜單→“插人表格”命令�！安迦吮砀瘛睂υ捒颍�在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別鍵入所需的行、列數(shù)