2013年會計從業(yè)資格《會計基礎》學習筆記(4)

第二節(jié)原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它是會計資料中最具有法律效力的一種證明文件。

　　二、原始憑證的種類

　　(一)按照來源不同分類

　　原始憑證按取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

　　(1)外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。外來原始憑證都是一次憑證，它是根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務由外單位或個人直接填制的。

　　(2)自制原始憑證。自制原始憑證(簡稱自制憑證)，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。自制原始憑證在企業(yè)中占很大比重，常見的自制原始憑證包括收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

　　(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

　　(1)一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證的憑證填制手續(xù)是一次完成的，是一次有效的憑證。填制一次性憑證時，應將經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容清楚填寫，經(jīng)辦的部門和人員應簽章以明確經(jīng)濟責任。

　　(2)累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務，隨時結出累計數(shù)及結余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。

　　(3)匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。

　　(三)按照格式不同分類

　　(1)通用憑證。通用憑證指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

　　(2)專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　由于各種經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和經(jīng)營管理的要求不同，原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容是多種多樣的。但無論哪種原始憑證，作為記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責任的原始證據(jù)，必須具備以下基本內(nèi)容：(1)原始憑證名稱;(2)填制原始

　　憑證的日期;(3)接受原始憑證的單位名稱;(4)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

　　(5)填制單位簽章;(6)有關人員簽章;(7)憑證附件。

　　四、原始憑證的填制要求

　　原始憑證填制的過程中，要滿足以下的基本要求：(1)記錄要真實;(2)內(nèi)容要完整;(3)手續(xù)要完備;(4)書寫要清楚、規(guī)范;(5)編號要連續(xù);(6)不得涂改、刮擦、挖補;

　　(7)填制要及時。

　　對于書寫要清楚、規(guī)范這一條，由于歷年來命題較多，需要重點掌握以下要求：原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆-7。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“一”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫余額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。

　　五、原始憑證的審核內(nèi)容

　　審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限。原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。經(jīng)審核的原始憑證應根據(jù)不同情況處理：

　　(1)對于完全符合要求的原始憑證，應及時據(jù)以編制記賬憑證人賬：

　　(2)對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);

　　(3)對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。

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