2013年會計從業(yè)資格《會計基礎》學習筆記(4)

第三節(jié)記賬憑證

　　一、記賬憑證的概念

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。由于在記賬憑證中具體指明了應借、應貸的會計科目和金額，為此，記賬憑證也叫做分錄憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證編制，也可以根據(jù)同類原始憑證匯總編制或根據(jù)原始憑證匯總表編制。記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證，但二者在填制人員、填制依據(jù)、填制內(nèi)容、憑證用途等方面都有較大的差別。

　　二、記賬憑證的種類

　　記賬憑證可以按不同標準分類。

　　(一)按內(nèi)容分類

　　記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容來劃分，通常可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

　　(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的。

　　(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證填制的。需要注意的是：對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務，即從銀行提取庫存現(xiàn)金或把庫存現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟業(yè)務，只編制付款憑證、不編收款憑證，以避免重復記賬或制證。收款憑證和付款憑證，既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據(jù)，同時也是出納員收、付款項的依據(jù)。出納員不能直接依據(jù)有關收、付款業(yè)務的原始憑證來收、付款項，必須根據(jù)審核批準的收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證

　　付款，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據(jù)。

　　(二)按照填列方式分類

　　記賬憑證按其填制的方式不同，又可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩種。

　　(1)復式憑證。復式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　(2)單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　三、記賬憑證的基本內(nèi)容

　　作為記賬憑證必須具備以下一些基本內(nèi)容：(1)記賬憑證的名稱;(2)填制記賬憑證的日期;(3)記賬憑證的編號;(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要;(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額;(7)記賬標記;(8)所附原始憑證張數(shù);(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　四、記賬憑證的編制要求

　　編制記賬憑證，是會計核算的一個重要環(huán)節(jié)，是對原始憑證的整理和歸類，并按復式記賬的要求，運用會計科目，確定會計分錄，作為登記賬簿的依據(jù)。這不僅便于原始憑證的保管和查閱，也能保證記賬工作的質(zhì)量，簡化了記賬工作。

　　(一)記賬憑證的編制的基本要求

　　(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

　　(2)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

　　(3)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。

　　(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，

　　也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　(5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。

　　(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　(二)收款憑證的編制要求

　　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入庫存現(xiàn)金或銀行存款相對應的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經(jīng)濟業(yè)務事項重記或漏記;“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生額;該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關人員簽章，以明確經(jīng)濟責任。

　　(三)付款憑證的編制要求

　　付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

　　(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求

　　轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟業(yè)務事項中所涉及全部會計科目按照先借后貸的順序記人“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”，并按應借、應貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。

　　五、記賬憑證的審核內(nèi)容

　　出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括：(1)內(nèi)容是否真實;(2)項目是否齊全;(3)科目是否正確;(4)金額是否正確;(5)書寫是否正確。

　　在記賬憑證審核中如發(fā)現(xiàn)錯誤，應立即查明原因，按規(guī)定加以更正。只有審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。需要注意的是，原始憑證和記賬憑證間存在以下區(qū)別：(1)填制人員不同。原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務經(jīng)辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會計人員填制的。(2)填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制的，而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。(3)填制方式不同。原始憑證只是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行初步歸類、整理。(4)發(fā)揮作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。

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