內部控制目標 |
關鍵內部控制 |
常用的控制測試 |
常用的交易實質性程序 |
1.登記入賬的銷售交易確系已經發(fā)貨給真實的客戶 (營業(yè)收入/發(fā)生) (應收賬款/存在) |
(1)銷售交易是以經過審核的發(fā)運憑證及經過批準的客戶訂購單為依據登記入賬的 (2)在發(fā)貨前,客戶的賒購已經被授權批準 (3)每月向客戶寄送對賬單,對客戶提出的意見作專門追查 |
(1)檢查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運憑證(或提貨單)及銷售單(或客戶訂購單) (2)檢查客戶的賒購是否經授權批準 (3)觀察是否寄發(fā)對賬單,并檢査客戶回函檔案 |
(1)復核主營業(yè)務收入總賬、明細賬以及應收賬款明細賬中的大額或異常項目 (2)追查主營業(yè)務收入明細賬中的分錄至銷售單、銷售發(fā)票副聯(lián)及發(fā)運憑證 (3)將發(fā)運憑證與存貨永續(xù)記錄中的發(fā)運分錄進行核對 |
2.所有銷售交易均已登記入賬 (營業(yè)收入/完整性)(應收賬款/完整性) |
(1)發(fā)運憑證(或提貨單)均經事先編號并已經登記入賬 (2)銷售發(fā)票均經事先編號,并已登記入賬 |
(1)檢查發(fā)運憑證連續(xù)編號的完整性 (2)檢查銷售發(fā)票連續(xù)編號的完整性 |
將發(fā)運憑證與相關的銷售發(fā)票和主營業(yè)務收入明細賬及應收賬款明細賬中的分錄進行核對 |
3.登記入賬的銷售數量確系已發(fā)貨的數量,已正確開具賬單并登記入賬 (營業(yè)收入/準確性)(應收賬款/計價和分攤) |
(1)銷售有經批準的裝運憑證和客戶訂購單支持將裝運數量與開具賬單的數量相比對 (2)從價格清單主文檔獲取銷售單價 |
(1)檢查銷售發(fā)票有誤支持憑證 (2)檢查比對留下的證據 (3)檢查價格清單的準確性及是否經恰當批準 |
(1)復算銷售發(fā)票上的數據 (2)追查主營業(yè)務收入明細賬中的分錄至銷售發(fā)票 (3)追查銷售發(fā)票上的詳細信息至發(fā)運憑證、經批準的商品價目表和客戶訂購單 |
4.銷售交易的分類恰當 (營業(yè)收入/分類) |
(1)采用適當的會計科目表 (2)內部復核和核查 |
(1)檢查會計科目表是否適當。 (2)檢查有關憑證上內部復核和核查的標記 |
檢査證明銷售交易分類正確的原始證據 |
5.銷售交易的記錄及時 (營業(yè)收入/截止) |
(1)采用盡量能在銷售發(fā)生時開具收款賬單和登記入賬的控制方法 (2)每月末由獨立人員對銷售部門的銷售記錄、發(fā)運部門的發(fā)運記錄和財務部門的銷售交易入賬情況作內部核查 |
(1)檢查尚未開具收款賬單的發(fā)貨和尚未登記入賬的銷售交易 (2)檢查有關憑證上內部核査的標記 |
比較核對銷售交易登記入賬的日期與發(fā)運憑證的日期 |
6.銷售交易已經正確地記入明細賬,并經正確匯總 (營業(yè)收入/準確性)(應收賬款/計價和分攤) |
(1)每月定期給客戶寄送對賬單 (2)由獨立人員對應收賬款明細賬作內部核查 (3)將應收款明細賬余額合計數與其總賬余額進行比較 |
(1)觀察對賬單是否已經寄出 (2)檢查內部核查標記 (3)檢查將應收賬款明細賬余額合計數與其總賬余額進行比較的標記 |
將主營業(yè)務收入明細賬加總,追查其至總賬的過賬 |
【例題2·單選題】A注冊會計師負責審計甲公司2012年度財務報表。 A注冊會計師通過了解銷售與收款業(yè)務流程識別控制風險,評估涉及營業(yè)收入、應收賬款財務報表項目相關認定是否存在重大錯報。以下控制活動中能夠控制營業(yè)收入“發(fā)生”認定錯報風險的是( D )。
A.每月末由獨立人員對銷售部門的銷售記錄、發(fā)運部門的發(fā)運記錄和財務部門的銷售交易入賬情況作內部核查,以確認銷售交易是否及時入賬
B.銷售發(fā)票均經事先編號,并已登記入賬
C.銷售價格、付款條件、運費和銷售折扣的確定已經適當的授權批準
D.銷售交易是以經過審核的發(fā)運憑證及經過批準的客戶訂購單為依據登記入賬的
【解析】選項D恰當。選項A的控制活動與營業(yè)收入“截止”認定相關;選項B與營業(yè)收入“完整性”認定相關,選項C的控制活動都與營業(yè)收入“準確性”認定相關;選項D的控制活動與營業(yè)收入“發(fā)生”認定相關。
二、銷售交易的內部控制(教材P281-282)
(一)適當的職責分離
(二)恰當的授權審批
(三)充分的憑證和記錄
(四)憑證的預先編號
(五)按月寄出對賬單
(六)內部核查程序
【相關鏈接】控制活動的要素(11.4,教材P231)
(一)適當的職責分離(教材P281)
1.銷售與收款業(yè)務相關職責適當分離的基本要求(教材P281)
(1)企業(yè)應當將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門(或崗位)分別設立
(2)企業(yè)在銷售合同訂立前,應當指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判
(3)談判人員至少應有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離
(4)編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應相互分離
(5)銷售人員應當避免接觸銷貨現(xiàn)款
(6)企業(yè)應收票據的取得和貼現(xiàn)必須經由保管票據以外的主管人員的書面批準
【例題3·簡答題】A注冊會計師負責對甲公司2010年12月31日的財務報告內部控制進行審計。A注冊會計師了解到,甲公司將客戶驗貨簽收作為銷售收入確認的時點。
部分與銷售相關的控制內容摘錄如下:
(1)每筆銷售業(yè)務均需與客戶簽訂銷售合同。
(2)賒銷業(yè)務需由專人進行信用審批。
(3)倉庫只有在收到經批準的發(fā)貨通知單時才能供貨。
(4)負責開具發(fā)票的人員無權修改開票系統(tǒng)中已設置好的商品價目表。
(5)財務人員根據核對一致的銷售合同、客戶簽收單和銷售發(fā)票編制記賬憑證并確認銷售收入。
(6)每月末,由獨立人員對應收賬款明細賬和總賬進行調節(jié)。
要求:
(1)針對上述(1)至(6)項所列控制,逐項指出是否與銷售收入的發(fā)生認定直接相關。
(2)從所選出的與銷售收入的發(fā)生認定直接相關的控制中,選出一項最應當測試的控制,并簡要說明理由。(2011年)
【答案】
針對要求(1):
事項(1)與銷售收入的發(fā)生認定直接相關。
事項(2)與銷售收入的發(fā)生認定不直接相關。
事項(3)與銷售收入的發(fā)生認定不直接相關。
事項(4)與銷售收入的發(fā)生認定不直接相關。
事項(5)與銷售收入的發(fā)生認定直接相關。
事項(6)與銷售收入的發(fā)生認定不直接相關。
針對要求(2):
注冊會計師最應當選擇事項(5)進行控制測試。客戶簽收單是確認銷售收入發(fā)生的關鍵環(huán)節(jié),同時它也是外部來源的證據,因而與第(1)項控制相比,第(5)項控制應對銷售收入發(fā)生認定的錯報最有力。
2.適當的職責分離內容(教材P281)
(1)主營業(yè)務收入賬如果系由記錄應收賬款賬之外的職員獨立登記,并由另一位不負責賬簿記錄的職員定期調節(jié)總賬和明細賬
(2)負責主營業(yè)務收入和應收賬款記賬的職員不得經手貨幣資金
(3)賒銷批準職能與銷售職能的分離
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